Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 16.05.2024/Pykälä 33

Khall 07.05.2024 § 126 

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Pauliina Rovio, 0400 855 925, pauliina.rovio@vaala.fi,  Hankekehittäjä Ritva Sauvola, 040 6812 236, ritva.sauvola@vaala.fi

Peruste

Vaalan kirjastolle on myönnetty valtion avustusta Tulevaisuuden kirjasto -yhteinen kirjastomme -hankkeen toteutukseen 25 000 €. Valtionavustus on käytettävissä ajalla 01.04.2024 - 31.12.2025  (liite: avustuspäätös 22.3.2024).

Hyvinvointiosasto jätti valtionavustushakemuksen Pohjois-Suomen aluehallintovirastolle 27.11.2023. Hakemusta täydennettiin ja kustannusarviota pienennettiin 12.1.2024 AVI:n ohjeistuksen mukaisesti. Hankkeen kokonaiskustannukset olivat tuolloin 59700 € ja valtionavustusta haettiin 47760 €. Kustannukset sisältävät yhden henkilön 12 kk:n palkkakulut. Lisäksi kustannuksiin sisältyi ostopalveluja, matkakuluja, tarvikkeita ja muita kustannuksia esim. leasing. Kunnan osuudeksi suunniteltiin 11940 €. Hankkeelle ei ole varattuna niin sanottua korvamerkittyä rahaa vuoden 2024 talousarviossa, mutta hankkeen omavastuuosuus voidaan kattaa vuoden 2024 osalta kustannuspaikalta 1909.

Hankkeen tavoitteet ovat

-          kehitämme kirjastoamme kuntalaisten yhteiseksi toimintaympäristöksi kannustamalla yhteistyöhön kuntalaisia, yhdistys-, järjestö- ja seuratoimijoita sekä poliittisia puolueita, päätöksentekijöitä ja luottamushenkilöitä ja kunnan työntekijöitä yli hallintorajojen

-          luomme hankkeen myötä kirjastolle osaamista demokratiatyön edistämiseen ja juurrutamme toiminnan osaksi kirjaston toimintaa tuleville vuosille

-          jalkaudumme ja etsimme kirjastolle uusia asiakasryhmiä, jotta kuntalaisten osallisuus vahvistuisi

-          kokeilujen avulla opetelemme uusia toimintatapoja digitaalisuutta ja etäpalveluja kehittämällä sekä laajentamalla toimintaa eri puolille kuntaa

-          vahvistamme kirjastoa yhteisen toiminnan alustana kunnassa

Kehittämisen teemoiksi suunniteltiin hankehakemuksessa:

-          vuodelle 2024 Vaala 70 vuotta: asukasosallisuuden voimistaminen

-          vuodelle 2025 Kunta- ja aluevaalit: demokratian esiinmarssi ja aktiivinen kansalaisuus

Koska hankkeen tavoitteet ja kirjaston kehittäminen ovat keskeisiä kuntalaisten hyvinvointia edistäviä toimia ja vaikka saatu valtionavustus on huomattavasti haettua pienempi, niin hankkeen toteuttaminen olisi mahdollista suppeampana. Valtionavustuksen myöntäjän kanssa on keskusteltu, että hankkeen voi toteuttaa toimenpiteiltään suppeampana, mikä tarkoittaisi lyhyempää hankehenkilön työpanosta esimerkiksi 9 - 10 kk ja pienempiä muita kustannuksia.

Alla olevaan taulukkoon on esimerkkilaskelmina sisällytetty palkkakustannukset sivukuluineen sekä muita hankekustannuksia 7000 - 7500 €.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Rovio Pauliina

Päätösesitys Hyvinvointilautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle päätettäväksi, että

1) hanke toteutetaan vuosien 2024-2025 aikana

2) ja että hankkeeseen rekrytoidaan ja palkataan hanketyöntekijä 9 kuukauden ajaksi. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 34270 €, josta kunnan omavastuuosuus katetaan vuoden 2024 osalta kuluvan vuoden talousarviosta.

3) Hankkeen omavastuuosuus vuoden 2025 osalta huomioidaan vuoden 2025 talousarviossa.

Kokouksessa hanketta esitteli hankekehittäjä Ritva Sauvola klo: 16.11 -16.24

Päätös Hyväksyttiin

Khall 07.05.2024 § 126 

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Pauliina Rovio, 0400 855 925, pauliina.rovio@vaala.fi,  Hankekehittäjä Ritva Sauvola, 040 6812 236, ritva.sauvola@vaala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

Päätösesitys Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle

1) hanke toteutetaan vuosien 2024-2025 aikana

2) ja että hankkeeseen rekrytoidaan ja palkataan hanketyöntekijä 9 kuukauden ajaksi. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 34270 €, josta kunnan omavastuuosuus katetaan vuoden 2024 osalta kuluvan vuoden talousarviosta.

3) Hankkeen omavastuuosuus vuoden 2025 osalta huomioidaan vuoden 2025 talousarviossa.

Päätös Hyväksyttiin

Kvalt 16.05.2024 § 33  

78/00.01.05/2024  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Pauliina Rovio, 0400 855 925, pauliina.rovio@vaala.fi,  Hankekehittäjä Ritva Sauvola, 040 6812 236, ritva.sauvola@vaala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

 Kunnanhallitus 

Päätösesitys Kunnanvaltuusto päättää että

1) hanke toteutetaan vuosien 2024-2025 aikana

2) hankkeeseen rekrytoidaan ja palkataan hanketyöntekijä 9 kuukauden ajaksi. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 34270 €, josta kunnan omavastuuosuus katetaan vuoden 2024 osalta kuluvan vuoden talousarviosta.

3) Hankkeen omavastuuosuus vuoden 2025 osalta huomioidaan vuoden 2025 talousarviossa.

Päätös Hyväksyttiin