Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.09.2022/Pykälä 203

Khall 12.09.2022 § 203  

135/02.08.00.01/2022

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

 Hallinnon suunnittelija Hanna Karppinen, 0400 855 921, hanna.karppinen @vaala.fi

Tulevaisuudessa yhä useammat asukkaat odottavat valitsemaltaan asuinkunnalta nykyaikaisia palveluja, eikä sähköisen asioinnin kehittämisessä ole varaa pudota kehityksen kelkasta. Verkkomaksaminen tarjoaa kunnalle runsaasti mahdollisuuksia, kun palvelujen saavutettavuus paranee ja manuaalisten vaiheiden määrä hallinnossa vähenee.

Vaalan kunta on valmistellut nettisivuilleen verkkomaksamisen ja verkkokaupan käyttöönottoa sekä sähköistä tila- ja venepaikkavarausta.  Verkkomaksamisen tulee olla olla yhteydessä suoraan kirjanpitoon, jotta sen avulla saadaan sähköistettyä manuaalisia prosesseja ja näin säästettyä arvokasta työaikaresurssia.

Eri osastojen tarpeita verkkokauppaan ja verkkomaksamiseen liittyen on kartoitettu osastokohtaisissa palavereissa. Jokaisella osastolla on noussut esiin erilaisia kohteita, joissa verkkomaksaminen ja sähköinen tila- ja paikkavaraaminen säästää työaikaa, parantaa seurattavauutta ja nostaa kuntalaisille tarjottavien palveluiden saavutettavuutta ja laatua. Esimerkkejä eri osastojen tarpeista ovat mm. kansalaisopistojen maksut, venepaikkojen varaaminen ja lunastaminen, uimakopin ja kuntosalin avaimen tilaaminen ja uintiretkien kyytien ostaminen. Lisäksi kunnan sivuille rakennetaan verkkokauppa tukemaan brändimyyntiä, henkilökunnan sisäisiä ostoja ja tulevaisuudessa myös laajempia kokonaisuuksia.Vekkokauppa ja sähköinen tila-/paikkavaraus on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä.

Tarjokset on pyydetty kahdelta palveluntarjoajalta. Tarjoukset eivät ole suoraan vertailukelpoiset, koska paveluvalikko on tarjoajilla erilainen.

Tarjousten hintavertailu on pykälän liitteenä. Seniortek Oy:n palveluvalikoimaa tarkastellaan tilavarausten kautta. Se mahdollistaa verkkoakaupan ja verkkomaksamisen lisäksi tilavarauksen, tilavarauksiin liittyvän kulunhallinnoinnin sekä Vaalan kunnalla pilottituotteena tarjotavan venepaikkavarauksen.

Ceepos Oy palveluvalikoimaan kuuluu verkkokauppa, verkkomaksaminen sekä henkilökunnan sisäinen verkkokauppa ja mobiilimaksamisen mahdollisuus henkilökunnalle tarjottaviin tuotteisiin. Tilavaraaminen ei kuulu Ceepoksen palveluvalikoimaan. Tilavaraaminsen palvelu tulisi tässä tapauksesa ostaa eri palveluntuottajalta, mikä aiheuttaa lisäkustannuksia ja lisätyötä.

Molemmat verkkomaksaminsen ratkaisut ovat integroitavissa suoraan kirjanpitoon.

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Hallinnonsuunnittelija Hanna Karppinen esitteli pykälän asiaa.

 Kunnanjohtaja:

 Kunnahallitus valitsee verkkokaupan ja tilavarauksen palveluntuottajaksi esitttelytekstissä mainitussa vertailussa sopivamman ja kuukausimaksuiltaan edullisemman Seniortek Oy:n.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______