Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.01.2022/Pykälä 10

Khall 18.01.2022 § 10  

6/01.01.00.03/2022

Valmistelija Ari Niskanen, hallintojohtaja, puh. 0400855924

 Vaalan kunnassa on vapautumassa eläköitymisen vuoksi yksi palvelusihteerin toimi. Nykyisen toimen pääasiallinen tehtävä on toimia arkistonhoitajana.

 Viimeisten vuosien aikana on tullut voimaan uusia lakeja, jotka tuovat kunnalle lisävelvoitteita. Näitä lakeja ovat mm. Tiedonhallintalaki (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019 ja Tietosuojalaki 1050/2018. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 15.12.2021 hyväksynyt talousarviossa tiedonhallintasihteerin palkkauksen määrärahat. Uuden palkattavan henkilön tehtävänkuvaan tulee vastuita, jotka liittyvät edellä mainittuihin uusiin lakeihin. Toimen tärkeimpiä tehtäviä on vastata käytännössä kunnan tiedonhallinnasta ja tietosuojasta. Lopullinen vastuu tiedonhallinnasta on kunnanhallituksella ja kunnanjohtajalla, jotka järjestävät tarvittavat resurssit tiedonhallinnan toteuttamiseen.

Tiedonhallintasihteerin keskeisimipiin tehtäviin kuuluvat tiedonhallintaan liittyvää käytännön työ, ohjaus, koulutus ja kehittämistoiminta. Tehtävänkuvaan kuuluvat kunnan asiakirjahallinnon paperisen ja sähköisen arkistotoimen hoitaminen sekä vaalien käytännön järjestäminen. Valittavalta vaaditaan vähintään soveltuvaa toisen asteen tutkintoa. Tehtävien menestyksellinen hoitaminen edellyttää kokemusta tiedonhallinnasta, alan lainsäädännön tuntemusta sekä soveltamiskykyä. Tiedonhallintasihteeri kuuluu Vaalan kunnan toimistotiimiin.

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Kunnanhallitus päättää perustaa tiedonhallintasihteerin toistaiseksi voimasssa olevan toimen.              

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______