Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.03.2026/Pykälä 68

Khall 31.03.2026 § 68  

427/07.00.01/2026  

Valmistelija Hallintojohtajan Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

Kunnan oman Microsoft 365 -tenantin käyttöönotto on tarpeen, jotta kunta voi täyttää rekisterinpitäjälle kuuluvat vastuut (GDPR ja Tietosuojalaki) sekä Kuntalain vaatiman toiminnan, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjauksen. Yhteinen tenantti usean kunnan kesken rajoittaa kunnan mahdollisuuksia määrittää itsenäisesti tietoturvan tasoa, pääsynhallintaa ja teknisiä ratkaisuja, jotka ovat välttämättömiä kunnan lakisääteisten tehtävien toteuttamiseksi.

Oma tenantti mahdollistaa täyden hallinnan kunnan identiteeteistä, tietoturvapolitiikoista, lokitiedoista ja sovelluksista. Ratkaisu parantaa sekä toimintavarmuutta että tietoturvaa, ja selkeyttää vastuunjakoa auditoinneissa ja viranomaisvalvonnassa.

Lisäksi kunnan sisäisen toiminnan näkökulmasta tarvitaan selkeä eriytys opetustoimen ja muun kunnan toiminnan välillä. Opetustoimen erilliset tietoturva- ja laitehallintatarpeet (oppilaiden identiteetit, päätelaitteet, palveluiden käyttörajaukset) edellyttävät omia teknisiä käytäntöjä, joita ei voida toteuttaa riittävän turvallisesti yhteisessä tai epäselvästi jaetussa ympäristössä. Eriyttäminen vähentää laajavaikutteisten virheiden riskiä, parantaa tietoturvaa ja tukee roolipohjaista pääsynhallintaa.

Kokonaisuutena oma tenantti tukee kunnan lakisääteisiä velvoitteita, vahvistaa riskienhallintaa sekä mahdollistaa tietoturvallisen ja toimintalähtöisen eriyttämisen opetustoimen ja muun kunnan toiminnan välillä.

Kokonaiskustannus tenantin eriyttämiselle on tämän hetken tarjouksen mukaan noin 86 000 euroa. Koulun osuus noin 47 000 ja muun kunnan osuus noin 39 000 euroa. Tarjoushinta on laskettu suurimman mahdollisen tunnus- ja laitemäärään mukaan ja oletettavasti kokonaiskustannus on alhaisempi, laite- ja tunnusmäärien tarkentuessa projektin edetessä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna Vaalan kunta

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää toteuttaa tenantin eriyttämisen. Kulut katetaan kustannuspaikalta 1306 ICT-palvelut, tilita asiantuntijapalvelut 4340. Kuluihin on talousarviossa varattuna 60 000 euroa, mahdollinen ylitys pyritään kattamaan hallinto-osaston muilta kustannuspaikoilta.

Päätös Hyväksyttiin