Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 11.09.2025/Pykälä 65

Khall 02.09.2025 § 167 

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

Hallinnon suunnittelija Hanna Karppinen, 0400 855 921, hanna.karppinen@vaala.fi

Novum Oy:lle on annettu toimeksianto kilpailuttaa Vaalan kunnan vakuutukset.

Vakuutusturvan kilpailutus aloitettiin vakuutusturvan analyysillä, jossa käytiin läpi vakuutettavat riskit, vakuutukset, vakuutettavat ryhmät, vakuutusten vahinkotilastot, omavastuut, vakuutusturvan laajuudet sekä näiden pohjalta nousseet muutostarpeet ja vakuutusmeklarin suositukset. Tämän pohjalta rakennetiin tarjouspyyntö. Vakuutettavien kiinteistöjen ja irtaimistojen osalta tehtiin päivitys.

Ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2026 - 31.12.2026. Tämän jälkeen vakuutuskausi on kalenterivuosi. Hankintayksiköllä on oikeus vakuutuskausien aikana kilpailuttaa vakuutukset uudelleen ja siirtää vakuutukset kilpailutuksen voittajalle. Vakuutukset ovat voimassa toistaiseksi voimassa olevana vuoden kerrallaan.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma hankintakanavassa 10.06.2025 ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 13.08.2025 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike ja Pohjola Vakuutus Oy. Tarjouspyyntö toimitettiin seuraaville: If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike, Pohjola Vakuutus Oy, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia, Protector Vakuutus, Suomen sivuliike ja Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva.

Hankinta toteutettiin kokonaistarjouksena.   

Tarjoukset avattiin 13.08.2025 ja tästä laadittiin avauspöytäkirja. Kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset tarjouspyynnön liitteenä olleen ESPD-lomakkeen mukaisesti sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset. Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.

Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna Vaalan kunta

Päätösesitys Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Vaalan kunnan vakuutusyhtiöiksi valitaan kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt Pohjola Vakuutus Oy

Päätös Hyväksyttiin

Kvalt 11.09.2025 § 65  

119/00.01.04.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

Hallinnon suunnittelija Hanna Karppinen, 0400 855 921, hanna.karppinen@vaala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna Vaalan kunta

 Kunnanhallitus 

Päätösesitys Kunnanvaltuusto päättää, että Vaalan kunnan vakuutusyhtiöiksi valitaan kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt Pohjola Vakuutus Oy 

Päätös Hyväksyttiin