Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.02.2025/Pykälä 46

Khall 25.02.2025 § 46  

117/02.08.01.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, ari.niskanen@vaala.fi, 0400 855 924

Puitejärjestely on jatkoa nykyisille Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021-2025 ja Tulostus- ja oheislaitteet tarvikkeineen 2021-2025 -yhteishankinnoille.

Yhteishankinnan edut

• Turvataan organisaation hankintojen lainmukaisuus
• Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä ja kustannuksia
• Valmiilla tuotevalikoimalla helppoa hankintaa tavanomaisiin tarpeisiin
• Asiakastyöryhmässä voi vaikuttaa hankinnan sisältöön: pääsee kommentoimaan hankintamallia ja painotuksia ennen kilpailutusta
• Sopimustoimittajien soveltuvuus on tarkistettu
• Hyvät sopimusehdot turvaavat asiakkaan asemaa
• Kilpailukykyiset hinnat
• Ennustettava hintataso
• Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana (esimerkiksi asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta)
• Vastuullisuuskysymykset huomioitu kilpailutuksessa

Tavoitteena on, että sopimus on asiakkaiden hyödynnettävissä 16.11.2025. Aikataulu tarkentuu projektin edetessä. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä vuotta. Tulostuslaitteiden huoltopalveluita koskevat sopimukset voivat jatkua laitteiden elinkaaren ajan. Puitejärjestelyyn tulee liittyä viimeistään 30.4.2025

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna Vaalan kunta

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää osallistua Hanselin Tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029 Puitejärjestelyyn.

Päätös Hyväksyttiin