Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 03.02.2025/Pykälä 4

Hyvltk 03.02.2025 § 4  

220/02.08.01.01/2025  

Valmistelija Varhaiskasvatuksen johtaja Riitta Korhonen, 0400 855 939,      riitta.korhonen@vaala.fi

 Päiväkodin johtaja Annika Seppänen, 0400 855 937, annika.seppanen@vaala.fi

Peruste Hallintosääntö

Vaalan kunnan varhaiskasvatuksessa on ollut käytössä Visman Wilma Varhaiskasvatus -toiminnanohjausjärjestelmä. Wilmassa tehdään kaikki varhaiskasvatuksen asiakkaiden eli lasten hakemuksiin, sijoitus- ja maksupäätöksiin, tuen päätöksiin liittyvät asiakirjat, läsnäolokirjaukset, hoitoaikailmoitukset, lasten varhaiskasvatussuunnitelmat sekä Wilmaa käytetään viestintävälineenä kodin ja varhaiskasvatuksen välisessä viestinnässä.

Vaalan kunta sai ilmoituksen Visman tiedotustilaisuudessa 23.10.2024 Wilma varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän elinkaaren ja käytön päättymisestä 31.12.2025. Tämän myötä tuki, päivitykset sekä siihen liittyvä SaaS -palvelu lakkautetaan.

Oheisen tiedon saavuttua käynnistettiin välittömästi selvitystyö muista tarjolla olevista varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmistä (7 kpl) ja pyysimme ohjelmistoista esittelyjä. IT-asiantuntijana mukana on ollut Kristiina Hynynen-Tuokila.

Ohjelmistoesittelyjä saatiin kuntien Tieran kilpailuttamasta Vesselistä, Alfa eCaren Daisystä, CGI:n Vesasta ja Abilitan Päikky -ohjelmistoista.

Avoimen lähdekoodin eVaka (käytössä isoissa kaupungeissa) jätettiin vaihtoehdoista kokonaan pois, koska sen kehittäminen ja ylläpidosta vastaaminen kuuluu kuntaorganisaatioille itselleen.

Tavoitteena oli löytää mahdollisimman valmis, kokonaisvaltainen ratkaisu, joka mukautuu kunnan tarpeisiin sekä järjestelmä, joka on selkeä ja helppokäyttöinen eri käyttäjäryhmien näkökulmasta tarkasteltuna. Esittelyjen pohjalta Abilitan Päikky varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä osoittautui kokonaisvaltaisimmaksi ja Vaalan varhaiskasvatusta tällä hetkellä parhaiten palvelevaksi.

Abilitan Päikky -toiminnanohjausjärjestelmän aloituksen kertakustannus on 20 000 €, johon sisältyvät Päikky -järjestelmän sekä Abilita työvuoronsuunnittelujärjestelmien asennukset, projektityön kustannukset, liittymien rakentaminen Vaalan kunnan käytössä olevaan palkkajärjestelmään sekä koulutukset pääkäyttäjille ja tiedon siirrot aiemmasta järjestelmästä. Talousarviossa 2025 on varauduttu tähän tulevaan hankintaan.

Esittelijä Sivistysjohtaja Karhu Tapani Vaalan kunta

Päätösesitys Hyvinvointilautakunta päättää, että Vaalan kunnassa otetaan käyttöön Abilitan Päikky -ohjelmisto varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmäksi vuoden 2025 aikana mahdollisimman nopealla aikataululla. Hankinta katetaan varhaiskasvatuksen menokohdalta tililtä 4342 ICT-palvelut.

Päätös Hyväksyttiin