Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.11.2024/Pykälä 47

Tarkltk 19.02.2024 § 6 

Tarkastuslautakunta perehtyy vuosittain kunnan toimintoihin ja talouteen ja saa niistä selvityksiä, joiden pohjalta arviointikertomus annetaan.

Päätösesitys Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen laatimisen vuodelta
2023 ja sopii arviointikertomusseminaarin aikataulun sekä tarkastelee arviointikertomuksen rakennetta.

Päätös Arviointikertomusseminaarit pidetään tiistaina 16.4. kokouksen jälkeen ja tiistaina 30.4.

Tarkltk 27.05.2024 § 24 

Valmistelija Hallinnon suunnittelija Hanna Karppinen, 0400 855 921, hanna.karppinen@vaala.fi

Päätösesitys Tarkastuslautakunta täydentää arviointikertomusta 2023 ja antaa sen täydennettynä kunnanvaltuuston käsiteltäväksi.

Päätös Hyväksyttiin

Kvalt 12.06.2024 § 41 

Valmistelija Hallinnon suunnittelija Hanna Karppinen, 0400 855 921, hanna.karppinen@vaala.fi

 Tarkastuslautakunta 

Päätösesitys Tarkatuslautakunta esittää arviointikertomuksen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi liittenä olevassa muodossa.

Jenna Leinonen poistui kokouksesta ennen pykälän asian käsittelyä. Hän palasi etänä kokoukseen klo 19.50. Jenna Leinonen ei ollut mukana asian käsittelyssä mutta osallistui asian päätöksentekoon.

Jenna Leinosen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi pykälästä 41 eteenpäin valittiin Tapio Leinonen.

Janne Tikanoja poistui kokouksesta ennen asian käsittelyä ja palasi kokoukseen etänä klo 19.44 kesken asian käsittelyyn.

Päätös Hyväksyttiin

Khall 20.08.2024 § 189 

Valmistelija Hallinnon suunnittelija Hanna Karppinen, 0400 855 921, hanna.karppinen@vaala.fi

Kunnanvaltuusto on on hyväksynyt arviointikertomuksen 2023. Arviointikertomuksessa tarkastuslautakunta ottaa kantaa kehittämiskohteisiin. Tarkastuslautakunnan kommentit löytyvät arviointikertomuksesta siniseltä pohjalta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

Päätösesitys 1. Kunnanhallitus tutustuu kehittämiskohteisiin ja merkitsee arviointikertomuksen 2023 tiedoksi.
2. Kunnanhallitus lähettää arviointikertomuksen tiedoksi elinvoima- ja hyvinvointilautakunnille.
3. Kunnanhallitus pyytää hallintokunnilta kirjallista selvitystä tarkastuslautakunnalle arviointikertomuksessa esiin nousseisiin huomioihin ja kehittämiskohteisiin. Selvitys on toimitettava 15.10.2024 mennessä tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjälle.

Päätös Hyväksyttiin. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti
4. Pyytää selvitykset tytäryhtiöiltä ja lähettää arviointikertomuksen tiedoksi myös tytäryhtiöiden hallituksille.

Elinvltk 16.10.2024 § 164 

Valmistelija Tekninen johtaja Matti Kaikkonen, 0400 855954, matti.kaikkonen@vaala.fi

Peruste Kunnanhallitus on kokouksessaan 20.8.2024 § 189 päättänyt lähettää tiedoksi elinvoimalautakunnalle arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja pyytänyt kirjallista selvitystä esiin nousseisiin huomioihin ja kehittämiskohteisiin.

 Tarkastuslautakunnan huomiot ja kehittämiskohteet:

1. Tarkastuslautakunta toteaa, että latujen kunnossapito ja talviliikuntapuitteet ovat olleet kunnassamme taas huippuluokkaa. Uusia puitteita harrastamiselle mahdollisti katetun luistelukaukalon rakentamisen aloittaminen.
2. Tarkastuslautakunta huomauttaa, että lautakuntatyöskentelyssä on otettava huomioon, että olemassa olevaa strategiaa noudatetaan ja otetaan se päätösjärjestyksessä huomioon.
3. Keskusvarasto (käyttötavarat, koneet ja työkalut) tulee sijoittaa keskitetysti. Tässä voisi tarkastella käyttökiellossa olevaa kiinteistökantaa yhtenä vaihtoehtona. Tarkastuslautakunta toivoo vuosittaisen inventointi ja kaluston vastuuhenkilöä.
4. Lautakunta näkee hyvänä sen, että osoitejärjestelmää päivitettiin vapaa-ajan kiinteistöjen osalta 1500 osoitteettomasta kiinteistöstä 500 kpl:seen. Tätä työtä olisi hyvä jatkaa
5. Tarkastuslautakunta vaatii, että sosiaali- ja terveyspalvelujen edunvalvontaan edelleen panostettava ja kunnan tehtävä voitavansa kuntalaisten palveluiden turvaamiseksi. Tavoitteiden toteutumiseksi tarvitaankin yhteistä rintamaa ja tahtotilaa.

Teknisen osaston vastine tarkastuslautakunnan arviointeihin:

1. Latujen kunnossapito ja talviliikuntapuitteet on tarkoitus pitää jatkossakin hyvässä kunnossa. Kuntaan vaihdettiin ladunhoitokone, jolla voidaan jatkaa riittävän hyvälaatuista latujen kunnossapitoa ja lisäksi tehon kasvu ja toimintavarmuus on parantunut. Luistelukaukalon katetun rakennuksen osalta käyttöönotto oli vuoden 2024 tammikuussa ja viimeistelyt kesällä. Kameravalvonta lisätään syksyllä hillitsemään ilkivallan halukkuutta.
2. Strategian noudattamisessa on osittain viiveellä tapahtuvaa toimintaa, johtuen osin henkilöresurssipulasta suhteessa suuresta asioiden käsittelymäärästä mm. kaavoituksessa ja vihreän energian edistämistoimista kunnalle merkittävissä mahdollisissa investoinneissa, jotka on saaneet viranhaltijoilta käsittelyaikaa strategian mukaisesti ´ketterästi´. Vuosittaisessa kaavoituskatsauksessa kaavojen järjestys voi muuttua kunnan edunvalvonnan kannalta ja merkittävyyksien mukaan.  Lentokentän kehittämisessä on viranhaltijatyönä valmisteluissa ollut kaksi ulkopuolista organisaatiota neuvotteluissa alueen kehittämisessä, mutta ne eivät toistaiseksi ole johtaneet päätöskäsittelyihin. Tiilisaaren kehittämisessä on tehty alustavaa selvitystyötä mm. ELY:n kanssa ja asiasta on tuotu informaatiota valtuustoseminaarissa päättäjille 2.9.2024. Valmisteluissa on pyritty keskittymään kunnan edunvalvonnan kannalta tärkeimpiin asioihin kiireellisyydessä. Edellä mainitut kohteet ovat tämänhetkiselle valtuuston nelivuotiskaudelle kirjattuja toimenpidekohteita ja siten käsittelyaikaa on vielä jäljellä.
3. Talousarviovuodelle 2025 tekninen osasto on esittämässä keskitettyä ratkaisua pääosin Teollisuustie 2 osoitteessa olevaan rakennusryhmittymään. Esitetyllä mallilla voidaan hoitaa kunnan toiminta sosiaalitiloineen niin vakituiselle henkilöstölle kuin TE24 muutokselle. Lisäksi tarkennetaan kaluston/tavaroiden inventoinneilla tarpeellisuutta ja järjestystä sekä lisätään vastuuttamista omaisuuden hoidossa. 
4. Osoitejärjestelmän päivitystä jatketaan 2025. Talousarviovuodelle 2025 on rakennusvalvontaan esitetty määräaikaisen rakennustarkastajan virka, jolla myös osoitejärjestelmän kuntoon saattamista jatketaan muiden töiden ohella.
5. Tekninen osasto on ollut vuoden 2023 ja 2024 aktiivinen hyvinvointialueen kiinteistöpuolen viranhaltijoihin niiltä osin, mitä rakentamiseen liittyy ja tukena kunnan muiden edunvalvojien työlle soteaseman rakentamiseksi ja paloaseman tilaratkaisun saamiseksi.

Esittelijä Tekninen johtaja Kaikkonen Matti Vaalan kunta

Päätösesitys                      Elinvoimalautakunta käsittelee teknisen johtajan selvityksen ja antaa kirjallisen lausunnon kunnanhallitukselle.

 Aino Leinonen poistui kokouksesta yhteisöjäävinä klo 17.04-17.11 asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi.
Timo Tervonen toimi pykälän ajan pöytäkirjantarkastajana.

Päätös Teknisen johtajan muutettu päätösesitys:

Elinvoimalautakunta merkitsee teknisen osaston selvityksen tiedokseen ja lähettää sen tarkastuslautakunnalle tiedoksi.

Hyväksyttiin

Tarkltk 21.11.2024 § 47  

19/02.02.02/2024  

 Tekninen johtaja Matti Kaikkonen esittelee teknisen osaston vastineen arviointikertomukseen 2023.

Päätösesitys Tarkastuslautakunta merkitsee teknisen osaston vastineen tiedoksi

Päätös Hyväksyttiin

 Matti Kaikkonen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 16.49.

 Pykälä §49 käsiteltiin tämän pykälän jälkeen.