Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 30.09.2024/Pykälä 83

Hyvltk 30.09.2024 § 83  

155/02.08.01.00/2024  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Pauliina Rovio, 0400 855925, pauliina.rovio@vaala.fi

Peruste

Vaalan kunta on kilpailuttanut aikuisten kirjaston hyllyjen hankinnan kesällä 2024 myöhemmin tässä esittelytekstissä kuvatun prosessin mukaisesti. Vuoden 2024 talousarviossa on varattuna investointimääräraha aikuisten kirjaston hyllyjen hankintaa varten.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjottujen kalusteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä olevat vähimmäisvaatimukset sekä soveltua julkiseen tilaan. Tarjottujen kalusteiden tulee olla kestäviä, ergonomisia ja täyttää työturvallisuusvaatimukset sekä soveltua kirjasto ympäristöön.

Toimittajalla tulee olla takuuaikainen huolto-organisaatio sekä toimiva prosessi takuuaikaisten tuote- tai laatuvirheiden korjaustoimenpiteille. Takuun tulee koskea kaikkia tuotevirheitä, asennusta sekä kuljetus- ja laatuvirheitä.

Hankinta suoritettiin avoimella menettelyllä. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa sekä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 19.6.2024.

Tarjousten jätön määräaikaan 30.8.2024 kello14.00 mennessä saapui neljä (4) tarjousta Fratelli Grupi OÜ, Espoon Kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste, F-inno Oy ja Niemen Tehtaat Oy. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset ja ne hyväksyttiin mukaan vertailuun.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Laadun painoarvo on 20 pistettä ja hinnan painoarvo on 80 pistettä. Halvin hinta saa 80 pistettä ja muut kaavalla; pienin annettu arvo / tarjottu arvo * 80. Hinta ja laatu pisteet lasketaan yhteen ja vertailun perusteella valitaan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisin (suurimmat pisteet saanut), kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävä tarjoaja.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Rovio Pauliina

Päätösesitys Hyvinvointilautakunta päättää valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan Vaalan kunnan kirjaston aikuisten puolen hyllyjen toimittajaksi Niemen tehtaat Oy:n (vertailupisteet 100 pistettä).

Päätös Hyväksyttiin