Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 26.06.2024/Pykälä 57

Khall 18.06.2024    

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400855924, ari.niskanen@vaala.fi

Peruste Vaalan kunta ei ole kilpailuttanut vakuutuksia vuosiin. Kunnan vakuutuskanta on ollut Op Pohjolassa vuodesta 2016 lähtien. Kunta kilpailutti vakuutusmeklaripalvelun yhdessä Simon kunnan, Simon Vuokratalot Oy:n, Iin kunnan ja Vaalan               kunnan omistamien tytäryhtiöiden kanssa.  Tarjous pyydettiin seuraavasti:

1. Kokonaishinta tai hinnanmuodostusmalli hankintayksikön koko vakuutuskannan kilpailuttamisesta. Sopimuskausi 4 vuotta + 2 optiovuotta

2. Vakuutusten meklaritoiminta hankinnan ajalle (4 vuotta + 2 optiovuotta).

 Kiinteä vuosihinta sisältää kaikki meklaritoimintaan liittyvät kustannukset. Hinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan. Hintaa voidaan tarkistaa vuosittain               elinkustannusindeksi verran, joka määritellään sopimuksessa tarkemmin.               Sopimuspohja tulee palveluntuottajalta.

 Hankinta on ns. pienhankinta eikä sitä näin ollen käsitellä hankintalain mukaisesti. Kunnat ja kuntien omistamat tytäryhtiöt               eivät sitoudu hankkimaan               tarjouspyynnössä pyydettyä palvelua               vaan tarjouspyynnön saatuaan               harkitsevat kukin organisaatio omanaan palvelun ostamista.Hankintayksiköiden tahtotila on kuitenkin valita sama palveluntuottaja.

 Määräaikaan mennessä Vaalan kunta sai kaksi tarjousta, joita jättivät Novum Oy ja Söderberg & Partners. Vakuutusten kilpailutuksen hinta on Novum Oy:llä 3 500 € ja Söderberg & Partnerssilla 5 500  €. Vakuutusturvan hallinnoinnin hinta vuodessa oli Novum Oy:llä 3 000 euroa ja Söderberg & Parnerssilla 4 900 euroa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

Päätösesitys 1. kunnanhallitus ostaa Novum Oy:ltä Vaalan kunnan vakuutusten kilpailuttamsen.
2. kunnanhallitus esittää valtuustolle vakuutusten hallinnointipalvelun ostamista 4 vuodelle ja kahdelle optiovuodelle.

Päätös Hyväksyttiin

Kvalt 26.06.2024 § 57  

119/00.01.04.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400855924, ari.niskanen@vaala.fi Peruste

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

Päätösesitys 1. kunnanhallitus ostaa Novum Oy:ltä Vaalan kunnan vakuutusten kilpailuttamisen.
2. kunnanhallitus esittää valtuustolle vakuutusten hallinnointipalvelun ostamista 4 vuodelle ja kahdelle optiovuodelle

Päätös Hyväksyttiin