Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 29.02.2024/Pykälä 11

Uuden kunnanviraston tila-ohjelman hyväksyminen ja kustannusarvio

                                           Kunnanhallitus 23.08.2022 § 192 päätti sisäilmajohtoryhmän toimenpidesuosituksen mukaisesti korvaavien tilojen kartoittamiseksi kunnanviraston toiminnoille käynnistää kunnanviraston toimintojen uudelleensijoittamisen selvittämisen. Vaihtoehtoina tarkastelussa oli uusinvestointia, korvaavien tilojen hankkimista markkinoilta sekä korvaavien tilojen järjestämistä kunnan muista kiinteistöistä.

                                           Kunnanviraston uudisrakentamisen selvitystyön käynnistäminen.

                                           Elinvoimalautakunta 25.04.2023 § 77 päätöksessä esitti kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle että 1. kunnanviraston uudisrakentamisen selvitystyö käynnistetään ja 2. että kunnanhallitus nimeää selvitystyöhön ohjausryhmän.

                                           Kunnanhallitus 16.05.2023 § 126 päätti perustaa uuden kunnanviraston suunnittelua koskevan projektin ja perustaa hanketta ohjaamaan ohjausryhmän. Ohjausryhmään valittiin toimielinten puheenjohtajat (varalla varapuheenjohtajat), kunnanjohtaja, tekninen johtaja, hallintojohtaja henkilöstön edustaja ja ryhmien puheenjohtajat (varaedustajina varapuheenjohtajat).

                                           Syksyllä 2023 aloitettiin uuden kunnanviraston suunnittelua koskeva projekti. Vaalan kunnan viranhaltijat ovat selvittäneet vastuualueittain kunnan työntekijöiden kanssa mm. henkilöstökyselynä tilatarpeet tilaohjelman laatimiseksi. Ohjausryhmä on kokoontunut syksystä 2023 lähtien tilaohjelman laatimiseen, jossa on mukana ollut ostopalveluna suunnittelun asiantuntijoina Welado Oy:n arkkitehti, projektipäällikkö ja rakennuttajainsinööri. Ohjausryhmässä rakentamiskohteen sijaintivaihtoehdoissa valikoitui Vaalantie 16 osoitteessa oleva kunnan kiinteistö. Henkilöstölle ja YTY-ryhmälle on esitelty valmistunut tilaohjelman luonnos.

                                           Valtuustoseminaari järjestettiin 8.2.2024, jossa käytiin läpi projektin lähtötiedot, aikataulu projektille, tilaohjelma, kustannusarviovertailua teräsbetonirungon (tiili- ja ulkoverhousvaihtoehdoilla) ja massiivihirren osalta. Valittiin esitettäväksi päätöselimille runkorakenteeksi teräsbetonirunko ja ulkoverhoukseen puu-, hirsipaneli- ja tiiliverhousvaihtoehdot. Kilpailutusasiakirjat laaditaan valintojen pohjalta ja arkkitehdin ohjauksessa ulkoverhouksen laatupisteytys.