Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.11.2023/Pykälä 275

Khall 07.11.2023 § 275  

260/02.08.00.00/2023  

Valmistelija Ari Niskanen, hallintojohtaja, 0400855924, ari.niskanen@vaala.fi

Peruste Nykyinen Hanselin puitejärjestely Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023 (2024) II päättyy 13.12.2024. Hansel aloittaa uuden puitejärjestelyn kilpailuttamisen: Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024 - 2027 (2028) II. Puitejärjestelyyn tulee ilmoittautua mukaan viimeistään 31.12.2023. Uuden puitejärjestelyn voimassaoloaika on 14.12.2024 - 13.12.2027. Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat.

 LapIT on hoitanut asiakkaidensa liittämisen edelliseen puitejärjestelyyn ja voi tehdä sen myös tulevan kilpailutuksen osalta. Siihen tarvitaan kuitenkin valtuutuksen.

 Samassa yhteydessä LapIT tarvitsee myös luvan siirtää mahdollisesti kunnan nimissä oleva Microsoft EA/EAS/EES sopimus LapIT:n nimiin, jolloin nykyinen palvelu voi jatkua entisellään. Microsoft on tarkentanut ehtojaan niin, että kunnan nimissä olevalla sopimuksella ei saa olla mukana muita kuntia tai organisaatiota, joilla ei ole selkeää sidettä MS sopimuksen allekirjoittaneeseen organisaatioon. Toinen muutos on, että laskua ei voida jatkossa lähettää kuin Microsoftin sopimuksen allekirjoittaneelle organisaatiolle. LapIT:lla Microsoftin hyväksymä sidos on InHouse yksikkönä ja palveluntarjoajana. Sitoumuslomake on pykälän liitteenä.

 Hankinnan arvioitu kokonaisvolyymi (alv 0 %) seuraavaksi neljäksi vuodeksi sisältäen n. 15-20% korotuksen nykytilauksen arvoon on noin  370 000,00 €/ 4 vuotta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

Päätösesitys 1. Kunnanhallitus valtuuttaa LapIt:n liittämään kunnan  Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024 - 2027 (2028) II -puitesopimukseen.
2. Kunnanhallitus antaa LapIT:lle luvan siirtää kunnan nimissä oleva Microsoft EA/EAS/EES sopimus LapIT:n nimiin.

Päätös Hyväksyttiin