Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 13.11.2023/Pykälä 122

Hyvltk 13.11.2023 § 122  

265/02.08.00.01/2023  

Valmistelija vs.hyvinvointijohtaja Anne Huotari, 0400 855 925, anne.huotari@vaala.fi

Peruste Hallintosääntö

Hallintosäännön mukaan pienhankinnoista päättää lautakunta, kun se ylittää hyvinvointijohtaja päätösvallan rajan.

Kirjaston lasten ja nuorten kalusteiden kilpailutus on jaettu kolmeen erilliseen osaan, joista ensimmäinen iWall-virtuaalisen peliseinän hankinta on tehty lokakuussa 2023. Toisessa osassa kilpailutetaan ns. kovia kalusteita, kuten pääosin liikuteltavia (muut paitsi seinän viereen tulevat) hyllyjä, pöytiä, tuoleja ja naulakoita. Kilpailutus on tehty yhteistyössä Monetra Oy:n kanssa.

Kilpailutuksen teknisistä haasteista johtuen, saamme tarjoukset 9.11.2023, jonka jälkeen Monetra tekee yhteenvedon ja se toimitetaan välittömästi lautakunnan jäsenille.

Kolmas osa kilpailutuksesta toteutetaan heti 13.11.2023 jälkeen, kun tiedämme, paljonko pehmeiden kalusteiden, kuten sohvien, säkkituolien ja sermien hankintaan on rahaa käytettävissä.

Vaalan kunta on kilpailuttanut kalusteiden hankinnan Vaalan kirjastoon. Hankinnan on toteuttanut Monetra Oy.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjottujen kalusteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä olevat vaatimukset sekä soveltua julkiseen tilaan sekä työympäristöön ja niistä tulee muodostua yhtenäinen ja harmoninen kokonaisuus. Tarjottujen kalusteiden tulee olla kestäviä, ergonomisia ja täyttää työturvallisuusvaatimukset sekä soveltua kirjasto ympäristöön.

Hankinta suoritettiin rajoitetulla menettelyllä. Hankintailmoitus lähettiin Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalin kautta seuraavilla viidelle (5) tarjoajalle 23.10.2023

tiia.ketonen@studiokaluste.fi

ossi.ketonen@studiokaluste.fi

toni@valava.fi

info@finno.fi

info@ergonomik.fi

holger@fratelli.ee

Tarjousten jätön määräaikaan 8.11.2023 klo:15.00 mennessä saapui kolme (3) tarjousta, Fratelli Grupi OÜ, Espoon Kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste ja F-inno Oy, joista kaikki hyväksyttiin mukaan vertailuun.

Tarjouspyynnön mukaan päätöksenteon perusteena on halvin hinta.

Vertailun perusteella valitaan ryhmittäin yksi (1) edullisin toimittaja, joka täyttää soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot toimittamaan kaluste kokonaisuuden.

Esittelijä Vs. Hyvinvointijohtaja Huotari Anne

Päätösesitys Esittelijä tekee päätösehdotuksensa kokouksessa.

Muutettu päätösesitys Hyvinvointilautakunta päättää valita ryhmään 1. Hyllykalusteet           tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan vertailun perusteella toimittajaksi Espoon Kaluste ja Rakennus Oy:n, vertailuhinta 34954,60 eur (alv 0 %).

Ja valita ryhmään 2. Kovat kalusteet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan vertailun perusteella toimittajaksi Espoon Kaluste ja Rakennus Oy:n, vertailuhinta 3794,00 eur (alv 0 %).

Päätös Hyväksyttiin