Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 17.10.2023/Pykälä 201

Elinvltk 17.10.2023 § 201  

221/10.03.01.00/2023  

Valmistelija maanrakennusmestari Jaana Lämsä, 0400855960, jaana.lamsa@vaala.fi

Peruste Hallintosääntö 21§

Vaalan kunnan tekninen osasto on kilpailuttanut Kankarin, Jaalangan ja Liminpuron alueella olevien yksityisteiden talvikunnossapitotyöt kaudelle syksy 2023-2026 kevät. Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia -hankeportaalissa 13.09.2023. Kilpailutuksesta tiedotettiin myös jo sopimuksen omaavia ja muita alueen urakoitsijoiksi tiedettyjä lisäksi sähköpostitse. Koska aurattavat tiet eivät olleet vielä täysin selvillä hakemusten käsittelyn keskeneräisyyden vuoksi, pyydettiin tarjousta alueittain edellisen kauden aurattavien teiden mukaisesti ja alueittain arvioiduilla aurattavilla tiekilometreillä. Hankinta ylittää kokonaisuudessaan hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon.

Määräaikaan 28.09.2023 klo 9:00 mennessä saapui yksi tarjous Cloudia järjestelmän kautta LOC Ness Oy:ltä ja yksi tarjous kirjaamon sähköpostiin Tmi Sulo Karhulalta. LOC Ness Oy:n tarjous sisälsi kaikkien alueiden talvikunnossapidon ja Sulo Karhulan tarjous sisälsi Kankari-Jaalanka alueen talvikunnossapidon. Tarjoukset ja muut asiakirjat liitteenä oheismateriaalissa. LOC Ness Oy:n tarjous on moninkertainen nykyisiin urakoitsijoiden hintoihin verrattuna ja sekä Sulo Karhulan tarjoukseen verrattuna. Karhula on irtisanonut sopimuksen aiemmin taloudellisiin ja tuotannollisiin syihin vedoten, koska edellisen kilpailutuksen aikana, oli tapahtunut väärinymmärrys tarjousta tehdessä. Sulo Karhula on urakoitsijana hoitanut alueen talvikunnossapidon hyvin aiempina kausina ja ollut näin luotettava yhteistyökumppani.

Kunta on päätöksellään ottanut vastuulleen järjestäytyneiden yksityisteiden talvikunnossapidon. Lähestyvän talven myötä on talvikunnossapito järjestettävä, samalla on huomioitava varattujen määrärahojen riittävyys kunnossapitoon sekä kuntalaisten tasa-arvoisesta kohtelu, ettei talvikunnossapidon hinta joillan alueilla 20 %:n omavastuuosuuden myötä nouse kohtuuttomaksi.

Maanrakennusmestarina ehdotan, että elinvoimalautakunta

1. hylkää LOC Ness Oy:n tarjouksen, sen moninkertaisen ja liian korkean hinnan vuoksi.
2. hyväksyy Sulo Karhulan tarjouksen Jaalanka-Kankari alueen talvikunnossapitoon kausille 2023-2026.
3. Kunta kilpailuttaa Liminpuron alueen talvikunnossapidon uudelleen ja hoitaa alueen talvikunnossapidon siihen asti omana työnään, mikäli tarve vaatii.

Esittelijä Tekninen johtaja Kaikkonen Matti

Päätösesitys Elinvoimalautakunta päättää hyväksyä maanrakennusmestarin ehdotuksen.

Päätös Hyväksyttiin

Pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen pidettiin tauko  klo . 16.33 -16.51.

Jenna Leinonen poistui tauon aikana klo 16.50.