Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 25.09.2023/Pykälä 94

Hyvltk 25.09.2023 § 94  

179/01.01.01.01/2023  

Valmistelija vs.hyvinvointijohtaja Anne Huotari, 0400 855 925, anne.huotari@vaala.fi

Peruste

Vaalan kunnanvaltuusto on päättänyt kokouksessaan 7.9.2023, että se hyväksyy hankekehittäjän toimeen liittyvät henkilöstökulut tuleville vuosille ja mahdollistaa osaltaan vakinaisen toimen perustamisen edellytykset.

Hallintosäännön (29§) mukaan lautakunta perustaa toistaiseksi voimassa olevat toimet, joten hyvinvointilautakunnan on päätettävä hankekehittäjän toimen perustamisesta.

Hankekehittäjä aloitti määräaikaisessa tehtävässä kokeiluluonteisesti 9.5.2022. Tehtävää jatkettiin määräaikaisena 31.12.2023 saakka (Hyvltk 10.10.2022 § 105).

Hankekehittäjä on nyt vastannut poikkihallinnollisesti kunnan eri osastojen kehittämishankkeiden suunnittelusta, osallistunut kunnan sisäisiin kehityshankkeisiin sekä kehittänyt kunnan prosesseja. Hankekehittäjä on etsinyt ja kartoittanut erilaisia rahoituskanavia julkiselta sektorilta mm. ministeriöt, ELY-keskukset, maakuntaliitot, aluehallintovirasto, kuntaliitto, THL ja yksityiseltä sektorilta mm. säätiöt, apurahojen ja avustusten jakajat. Hankekehittäjä kehittää myös kunnan hankeprosesseja sekä tukee ja perehdyttää hankkeissa työskenteleviä henkilöitä hanketoteutuksissa.

Hankekehittäjä on ollut tarvittaessa myös mukana luomassa uusia verkostoja ja kumppanuuksia yhteishankkeisiin yli kuntarajojen, kutsuu koolle ja yhteiskehittää hankeideoita kunnan ja muiden sidosryhmien kanssa, kehittää hankeviestintää ja viestii aktiivisesti kunnan hanketoiminnasta olemassa olevien viestintäkanavien kautta sekä osallistuu sovitusti hankeneuvotteluihin, joissa toivotaan kunnan edustajan läsnäoloa ja osatoteutusta. Hankekehittäjä osallistuu resurssiensa mukaisesti myös yhdistysten, seurojen ja kuntaan liittyvien ulkopuolisten tahojen hankkeistuksiin ohjaamalla ja neuvomalla hankesuunnittelussa ja rahoituskanavissa.

Tehtävä on jo nyt monipuolinen, mutta se on painottunut hankkeiden valmisteluun ja rahoituskanavien etsintään. Tätä tarvitaan edelleen, mutta tärkeää on myös kunnan sisäisten prosessien kehittäminen, erityisesti poikkihallinnollisten tehtävien osalta on kustannustehokasta vähentää päällekkäistä työtä.

Esittelijä Vs. Hyvinvointijohtaja Huotari Anne

Päätösesitys Hyvinvointilautakunta päättää perustaa toistaiseksi voimassaolevan hankekehittäjän tehtävän 1.1.2024 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin

        Tämän pykälän käsittelyn jälkeen pidettiin tauko klo. 16.01-16.11