Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 07.09.2023/Pykälä 76

Hyvltk 12.06.2023 § 50 

Valmistelija vs.hyvinvointijohtaja Anne Huotari, 0400 855 925, anne.huotari@vaala.fi

Peruste

Hankekehittäjä aloitti määräaikaisessa tehtävässä kokeiluluonteisesti 9.5.2022. Tehtävää jatkettiin määräaikaisena 31.12.2023 saakka (Hyvltk 10.10.2022 § 105).

Hankekehittäjä on vastannut poikkihallinnollisesti kunnan eri osastojen kehittämishankkeiden suunnittelusta, osallistunut kunnan sisäisiin kehityshankkeisiin sekä kehittänyt kunnan prosesseja. Hankekehittäjän laatimia osastojen kanssa toteutettuja hankehakemuksia ovat olleet mm. katetun kaukalon rakentamiseen saatu (5/2023) AVI:n avustus (118 000 €), HOP - osallisuutta ,hyvinvointia ja pärjäämistä edistävä taloudellisen hyvinvoinnin osahanke (ESR +, myönteinen päätös 5/2023, 2 v hanke) sekä ikäihmisten kulttuurihyvinvointia edistävä Kulttuurikehräämö -hanke (Taike, myönteinen päätös 2023), Soiva luontopolku -hanke (Taike, kielteinen päätös) sekä Esteetön Sahanranta esiselvityshanke (Leader, myönteinen päätös) sekä Turvallinen Koulutie investointi Kävelyn ja pyöräilyn edistämisohjelmaan (Traficom). Useampia kehittämishankesuunnitteluita on myös käynnissä: Liikkuva koulu ja opiskelu yläkoululaisille (AVI), Työllisyys-hanke (ESR+/ELY) sekä Sahanrannan esteettömät rakenteet ja kalusteet (Leader/ELY). Hankehakemus on tehty kävelyn ja pyöräilyn edistämisstrategian laatimiseksi. Tämä strategia mahdollistaa kunnalle muiden teemaan liittyvien hankkeiden hakemisen. Lisäksi suunnittelemme THL:n terveyden edistämisen rahoituksen hakemista vuodelle 2024 yhteistyössä pienten naapurikuntien Utajärven, Paltamon ja Puolangan kanssa. Teemana on luontolähtöiset toimintatavat.

Hankekehittäjä on etsinyt ja kartoittanut erilaisia rahoituskanavia julkiselta sektorilta mm. ministeriöt, ELY-keskukset, maakuntaliitot, aluehallintovirasto, kuntaliitto, THL ja yksityiseltä sektorilta mm. säätiöt, apurahojen ja avustusten jakajat. Lisäksi HOP -hankkeesta maksetaan hankekehittäjän palkasta 20 % hankkeen hallinnointia varten. Hankekehittäjä kehittää myös kunnan hankeprosesseja sekä tukee ja perehdyttää hankkeissa työskenteleviä henkilöitä hanketoteutuksissa.

Hankekehittäjä on tarvittaessa myös mukana luomassa uusia verkostoja ja kumppanuuksia yhteishankkeisiin yli kuntarajojen, kutsuu koolle ja yhteiskehittää hankeideoita kunnan ja muiden sidosryhmien kanssa, kehittää hankeviestintää ja viestii aktiivisesti kunnan hanketoiminnasta olemassa olevien viestintäkanavien kautta sekä osallistuu sovitusti hankeneuvotteluihin, joissa toivotaan kunnan edustajan läsnäoloa ja osatoteutusta. Hankekehittäjä osallistuu resurssiensa mukaisesti myös yhdistysten, seurojen ja kuntaan liittyvien ulkopuolisten tahojen hankkeistuksiin ohjaamalla ja neuvomalla hankesuunnittelussa ja rahoituskanavissa.

Esittelijä Vs. Hyvinvointijohtaja Huotari Anne

Päätösesitys Hyvinvointilautakunta päättää perustaa toistaiseksi voimassaolevan hankekehittäjän tehtävän 1.1.2024 alkaen.

 Ritva Sauvola paikalla esittelemässä Vaalan kunnan hankkeita klo. 15.37-16.06. Ritva poistui kokouksesta ennen päätöksen tekoa.

 Hyvinvointijohtajan muutettu päätösesitys:

 Asia palautetaan uudelleen valmisteluun

Päätös Hyväksyttiin

Hyvltk 21.08.2023 § 69 

Valmistelija vs.hyvinvointijohtaja Anne Huotari, 0400 855 925, anne.huotari@vaala.fi

Peruste Asian uudelleen valmistelussa on selkeytetty hankekehittäjän toimenkuvaa ja selvitetty päätöksentekojärjestystä.

Hankekehittäjä on nyt vastannut poikkihallinnollisesti kunnan eri osastojen kehittämishankkeiden suunnittelusta, osallistunut kunnan sisäisiin kehityshankkeisiin sekä kehittänyt kunnan prosesseja. Hankekehittäjä on etsinyt ja kartoittanut erilaisia rahoituskanavia julkiselta sektorilta mm. ministeriöt, ELY-keskukset, maakuntaliitot, aluehallintovirasto, kuntaliitto, THL ja yksityiseltä sektorilta mm. säätiöt, apurahojen ja avustusten jakajat. Hankekehittäjä kehittää myös kunnan hankeprosesseja sekä tukee ja perehdyttää hankkeissa työskenteleviä henkilöitä hanketoteutuksissa.

Hankekehittäjä on ollut tarvittaessa myös mukana luomassa uusia verkostoja ja kumppanuuksia yhteishankkeisiin yli kuntarajojen, kutsuu koolle ja yhteiskehittää hankeideoita kunnan ja muiden sidosryhmien kanssa, kehittää hankeviestintää ja viestii aktiivisesti kunnan hanketoiminnasta olemassa olevien viestintäkanavien kautta sekä osallistuu sovitusti hankeneuvotteluihin, joissa toivotaan kunnan edustajan läsnäoloa ja osatoteutusta. Hankekehittäjä osallistuu resurssiensa mukaisesti myös yhdistysten, seurojen ja kuntaan liittyvien ulkopuolisten tahojen hankkeistuksiin ohjaamalla ja neuvomalla hankesuunnittelussa ja rahoituskanavissa.

Tehtävä on jo nyt monipuolinen, mutta se on painottunut hankkeiden valmisteluun ja rahoituskanavien etsintään. Tätä tarvitaan edelleen, mutta tärkeää on myös kunnan sisäisten prosessien kehittäminen, erityisesti poikkihallinnollisten tehtävien osalta on kustannustehokasta vähentää päällekkäistä työtä.

Hallintosäännön mukaan toimen perustamisesta päättää hyvinvointilautakunta sen jälkeen, kun valtuusto on myöntänyt ja hyväksynyt toimen kulut tuleville vuosille. Tästä johtuen asia on tarpeellista viedä kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi määrärahan osalta ensi vuodelle ja tuleville vuosille.

Esittelijä Vs. Hyvinvointijohtaja Huotari Anne

Päätösesitys Hyvinvointilautakunta pitää hankekehittäjän toimen perustamista tarpeellisena ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että se hyväksyy hankekehittäjän toimen määrärahan vuodelle 2024 ja tuleville vuosille.

Päätös Hyväksyttiin

Khall 29.08.2023 § 218 

Valmistelija vs.hyvinvointijohtaja Anne Huotari, 0400 855 925, anne.huotari@vaala.fi

 hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400855924, ari.niskanen@vaala.fi

Peruste Hallintosäännön mukaan hyvinvointilautakunta päättää vakinaisten toimien perustamisesta omalla tehtäväalueellaan. Sitä ennen tulee olla valtuuston päätös rahoituksesta toimeen liittyen.Hankekehittäjän henkilöstökulut ovat vuositasolla noin 70 000 euroa sivukuluineen. 24.8.2023 rahoittaja hyväksyi valtuuston hyväksymän kunnan työllistämisen hankkeen, jossa henkekehittäjä toimii 20 % työpanoksella hankepäällikkönä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

Päätösesitys Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy hankekehittäjän toimeen liittyvät henkilöstökulut tuleville vuosille ja mahdollistaa osaltaan vakinaisen toimen perustamisen edellytykset. 

Päätös Hyväksyttiin

Kvalt 07.09.2023 § 76  

179/01.01.01.01/2023  

Valmistelija vs.hyvinvointijohtaja Anne Huotari, 0400 855 925, anne.huotari@vaala.fi

 hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400855924, ari.niskanen@vaala.fi Peruste

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

 Kunnanhallitus

Päätösesitys Kunnanvaltuusto hyväksyy hankekehittäjän toimeen liittyvät henkilöstökulut tuleville vuosille ja mahdollistaa osaltaan vakinaisen toimen perustamisen edellytykset.

Päätös Hyväksyttiin