Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.08.2023/Pykälä 213

Khall 29.08.2023 § 213  

24/00.01.05/2023  

Valmistelija tekninen johtaja Matti Kaikkonen, 0400 855 954, matti.kaikkonen@vaala.fi

rakennusmestari Pentti Väänänen, 0400 855 958, pentti.vaananen@vaala.fi

Vaalan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 15.12.2022 päättänyt 120§ talousarvion vuodelle 2023, jossa investointeihin on varattu urheilualueiden rakentamisessa katettuun luistelualueeseen 500 000 euron määräraha kuluihin. Investoinnin tuloihin oli varattu 150 000 euroa liittyen mahdolliseen hankerahoitukseen. Näin ollen hankkeen käyttökatteeksi muodostuu -350 000 euroa.

Hankerahoitushakemuksen Vaalan kunta toimitti 28.12.2022 valtionavustuksien liikuntapaikkarakentamisen perustamishankkeiden määrärahasta päättävälle taholle. Hakemuksen kustannusarvio oli          665 000,00 euroa, josta avustusta haettiin 199 500,00 euroa. Kustannusarvion kulut jakautuivat seuraavasti (€):

.Maanrakentaminen ja perustaminen 84 000

.Viemäröinti ja sähköistys/ilmastointi 80 000

.Katteen rakentaminen 350 000

.Asfaltointi ja mahdollinen putkitus 33 600

.Pukukoppi 21 400

.Kaukalon hankinta, varusteet ja pystytys 96 000

Päätös valtionavustuksesta PSAVI/15619/2022 tuli kuntaan 4.5.2023 Aluehallintoviraston opetus- ja kulttuuritoimelta. Pohjois-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle valtionavustusta 118 000,00 euroa. Avustuksen käyttöaika on ajalla 01.01.2023 - 31.12.2025. Avustus maksetaan avustuksen saajan maksatuspyynnössään ilmoittamalle pankkitilille kolmessa erässä seuraavasti: 30 % myönnetystä avustuksesta, kun rakennustyöt ovat alkaneet, 50 % myönnetystä avustuksesta, kun rakennustöiden valmiusaste on 50 %. Loppuerä 20 % avustuksesta maksetaan sen jälkeen, kun hanke on valmistunut ja sitä koskeva hankeselvitys on hyväksytty sekä hanketta koskeva mahdollinen lopputarkastus on aluehallintoviraston toimesta tehty.

Vaalan kunnan tekninen osasto on pyytänyt Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta tarjoukset monitoimikaukalosta ja katetusta pressuhallista.

Monitoimikaukalon tarjouspyyntö julkaistiin 3.7.2023 ja määräaikaan 21.8.2023 klo 11:00 mennessä tarjouksia tuli yksi. Tarjouspyyntö sisälsi kaukalon ja sen varusteita asennuksineen, johon on varattu 96 000 euroa. Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjous toimitettavaksi Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta. Tarjous oli 97 604 euroa.

Katetusta pressuhallista tarjouspyyntö julkaistiin 3.7.2023 ja määräaikaan 21.8.2023 klo 11:00 mennessä tarjouksia tuli neljä, joista yksi tarjous tuli sähköpostin kautta rakennusmestarille. Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjous toimitettavaksi Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta. Sähköpostin kautta toimitettu tarjous on valmistelussa hylätty viranhaltijan valmistelussa. Kolmesta tarjouksesta edullisin oli 383 000,00 euroa ja korkein oli 749 000,00 euroa.

Hallintosäännön  20 § mukaan kunnanhallituksen tehtävä ja toimivalta on päättää yli 60.000 euron kiinteän omaisuuden ostamisesta kunnalle valtuuston päättämien perusteiden ja määrärahojen puitteissa.

 Tekninen johtaja ehdottaa, että kunnanhallitus

1. hyväksyy monitoimikaukalon hankinnan kilpailutuksen ainoan tarjouksen mukaisesti,

2. hyväksyy katetun pressuhallin kilpailutuksen halvimman tarjouksen mukaisesti ja

3. tekee seuraavat investointien määrärahasiirrot katetulle monitoimikaukalolle: Viderahalli 15 000 €, Veturitalli 19 500 € ja torialue    30 000 €. Määrärahasiirrossa on huomioitu katetun monitoimikaukalon maatyöt ja valot.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kärkkäinen Minna

Päätösesitys kunnanhallitus
1. hyväksyy monitoimikaukalon hankinnan kilpailutuksen ainoan tarjouksen mukaisesti,
2. hyväksyy katetun pressuhallin kilpailutuksen halvimman tarjouksen tehneen Hallix Finland Oy:n mukaisesti ja
3. tekee seuraavat määrärahasiirrot investoinnin kustannuspaikalle 900411 Urheilualueiden rakentaminen:
900261 Viderahalli väistötiloiksi-kustannnuspaikalta siirretään 15 000 €,
900266 Veturitalli-kustannnuspaikalta siirretään 19 500 € ja
900424 Torialue-kustannnuspaikalta siirretään 30 000 €.
Määrärahasiirrossa on huomioitu katetun monitoimikaukalon maatyöt ja valot.

Päätös Hyväksyttiin