Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.03.2023/Pykälä 71

Khall 28.03.2023 § 71  

100/00.04.02/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

Peruste

Vaalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut on tuottanut 1.1.2023 alkaen (in house -yhtiö) Monetra Oulu Oy. Monetran toimittamien taloushallinnon järjestelmien käyttöönotto voi tapahtua pääosin vasta useiden vuosien kuluttua, osin aiemmin.

Siirtymäajaksi on tarpeen jatkaa nykyisten talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käyttöä. Vaikuttamismahdollisuudet kustannusten määrään ovat minimaaliset.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 166 000 € neljässä vuodessa, mikä ylittää hankintalain (1397/2016) mukaisen kansallisen kynnysarvon, mutta alittaa EU-kynnysarvon 215 000 € (toistaiseksi voimassa olevissa hankinnoissa ennakoitu arvo lasketaan 4 vuoden ajalle; osaa palveluista on tavoitteena tilata kuitenkin lyhyempi aika.)

Suorahankinnan peruste on tekninen.

Hankintalain 40.2 §:n 2-kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos: 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Hankinta koostuu lisensseistä, rajapinnoista, käyttöönottotyöstä ja ylläpitokustannuksista enintään seuraavasti (hinnat ALV 0 %):

Kertakustannukset:

- Yhtenäinen SaaS-muutoshankkeen koordinointityö, Vaalan osuus 600 €

- ProEconomica SaaS -käyttöönottotyö 8494 €

- Oulunkaaren Rondon versiopäivitys, Vaalan osuus 1600-1920 €

- Rondo SaaS -käyttöönottotyö 4 628 €

- SiiriNet-tiedonsiirron käyttöönottotyö 2796 € + mahd. tiedonsiirrot 398 €/tiedonsiirto + mahd. tietoliikenneavaukset 194 € / avaus

- Pro Economica Premiumin Kuntaperintä -lisenssi 1500 € + toimitusmaksu 500 €

- Pro Economica Premiumin Kuntaperintä -käyttöönottotyö 2255 € + SiiriNet -määrittelytyö 856-1712 €

YHT. 23 229-24 405 € (+ mahd. tiedonsiirrot + mahd. tietoliikenneavaukset)

Jatkuvan palvelun kustannukset (kokonaishinta laskettu per. 4 v):

- Pro Economica Premiumin Kuntaperintä -ylläpito 30 € / kk = 1440 €

- ProEconomica SaaS -ylläpito 1618€ / kk + mahd. lisäkäyttäjät 8,06 jälkeen 8,06 € /kk/ käyttäjä = 77664 € + mahd. lisäkäyttäjät

- Rondo SaaS -ylläpito 1094 € / kk = 52 512 €

- SiiriNet-tiedonsiirto 183 € / kk = 8784 €

- Tyvi-palvelu 29 € / kk = 1 392 €

YHT. 2954 € / kk = 141792 € + mahd. lisäkäyttäjät

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää hankkia CGI Oy:ltä taloushallinnon järjestelmien lisenssejä, rajapintoja, käyttöönottotyötä ja ylläpitoa esittelytekstin erittelyn mukaisesti enintään seuraavasti (hinnat ALV 0 %):
- Kertakustannukset enintään yht. 23 229-24 405 € (+ mahd. tiedonsiirrot + mahd. tietoliikenneavaukset)
- Jatkuvan palvelun kustannukset (kokonaishinta laskettu per. 4 vuotta; voidaan tilata lyhyempi aika) enintään yht. 2954 € / kk = 141792 € (+ mahd. lisäkäyttäjät)

Päätös Hyväksyttiin