Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 5

Hyvltk 16.01.2023 § 6  

44/02.08.00.00/2023

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Pirjo Nikula, 0400 855 925, pirjo.nikula@vaala.fi

Vaalan kunta on kilpailuttanut kalusteiden hankinnan Vaalan kirjastoon lasten- ja nuorten puolelle. Vaalan kirjasto sijaitee osoitteessa Niskantie 8, 91700 Vaala. Vaalan kunta on suunnitellut uusivansa kirjaston kalusteet vaiheittain alustavan arvion mukaan vuosien 2022, 2023 ja 2024 aikana. Ensimmäisessä vaiheessa on tarkoitus uusitaan lasten ja nuorten osaston kalusteet.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjottujen kalusteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä olevat vaatimukset sekä soveltua julkiseen tilaan sekä työympäristöön ja niistä tulee muodostua yhtenäinen ja harmoninen kokonaisuus. Tarjottujen kalusteiden tulee olla kestäviä, ergonomisia ja täyttää työturvallisuusvaatimukset sekä soveltua kirjasto ympäristöön.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjoukset ja sen liitteet tuli lähettää suomen kielellä.

"KIELI

Tarjous liitteineen tulee toimittaa suomen kielellä. Tarjoajan ja sen työntekijöiden tulee pystyä kommunikoimaan selkeästi suullisella ja kirjallisella suomen kielellä ja oltava kykenevä joustavaan työskentelyyn tiiviissä yhteistyössä tilaajan ja mahdollisten kolmansien osapuolten asiantuntijoiden kanssa."

Lisäksi tarjoajan tuli liittää tarjoukseensa tuotekortit.

"TUOTEKORTIT

Liittäkää tähän tuotekortit kaikista tarjotuista erilaisista kalusteista/tuotteista sisältäen kalusteen/tuotteen kuvan ja tunnistetiedot sekä vähimmäisvaatimuksena vaaditut tiedot. Tuotekortista tulee ilmetä vähintään: - RIVI johon tuote on tarjottu - tuotteelta liitteessä 2 vaaditut ominaisuudet, - tarjotun tuotteen kangas ja sen tiedot sekä - tekniset tiedot mm. mitat. Tuotekortti/t tulee nimetä selkeästi (esim. RIVI X ja tarjoaja). Tuotekortit voi ladata myös yhtenä tiedostona."

Hankinta suoritettiin avoimella menettelyllä. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa sekä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 22.12.2022 ja sitä korjattiin korjausilmoituksella 2.1.2023. Tarjousten jätön määräaikaan 10.1.2023 klo:12.00 mennessä saapui kolme (3) tarjousta, Fratelli Grupi OU, Studiokaluste Oy ja Valava Oy, joista kaikki hyväksyttiin mukaan vertailuun. Tarjouspyynnön mukaan päätöksenteon perusteena oli halvin hinta. Vertailun perusteella valitaan yksi (1) edullisin toimittaja, joka täyttää

soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot toimittamaan koko kalustekokonaisuuden.

Peruste Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

 Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

 Fratelli Grupi OU:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

 Rivi/tuote 41 Akustiikkasermi; tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjotun tuotteen leveys tuli olla 100 -110 cm ja korkeus 130 -140 cm. Fratelli Grupi OU on tarjonnut tuotteen, jonka leveys on 133 cm ja korkeus 178 cm, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä.

 Kohtaan TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE Fratelli Grupi OU on liittänyt kaksi (2) englanninkielistä liitettä, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä.

 Studiokaluste Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

 Kohtaan TUOTEKORTIT Studiokaluste Oy on ladannut kuusi (6) liitettä.

 Tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotekortteja tarjouksessa ei ollut, joten tarjotut tuotteet jäivät näin ollen epäselviksi eikä vertailua voitu suorittaa.

 Valava Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

 Rivi/tuote 24 Rahi; tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjotun tuotteen kankaan tuli olla Fidivi Bondai 1008 vaaleanruskea tai vastaava. Valava Oy on tarjonnut tuotteen, jonka väri on Fidivi Bondai 2036 tummanruskea, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä.

 Rivi/tuote 25 Rahi, tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjotun tuotteen kankaan tuli olla Fidivi Bondai 2036 tummanruskea tai vastaava. Valava Oy on tarjonnut tuotteen, jonka väri on Fidivi Bondai 1008 vaaleanruskea, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä.

 Rivi/tuote 26 Rahi; tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjotun tuotteen kankaan tuli olla Fidivi Bondai 1008 vaaleanruskea tai vastaava. Valava Oy on tarjonnut tuotteen, jonka väri on Fidivi Bondai 2036 tummanruskea, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä.

 Rivi/tuote 27 Rahi, tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjotun tuotteen kankaan tuli olla Fidivi Bondai 2036 tummanruskea. Valava Oy on tarjonnut tuotteen, jonka väri on Fidivi Bondai 1008 vaaleanruskea, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä.

 Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi.

 Hankintalain 68 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan tarjouspyynnössä, hankintailmoituksessa, ehdokkaille osoitetussa kutsussa tai niiden liitteissä on oltava kieli tai kielet, joilla tarjoukset on laadittava.

 Hankintalain 67 §:n 1 momentin mukaan tarjouspyyntö, neuvottelukutsu ja niiden liitteet on laadittava niin selviksi, että niiden perusteella voidaan antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia.

 Hankintalain 74 §:n 1 momentin mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Esittelijä Vs. Hyvinvointijohtaja Karhula Ritva

Päätösehdotus 1. Edellä kuvatun perusteella hyvinvointilautakunta päättää hylätä Fratelli Grupi OU:n, Studiokaluste Oy:n ja Valava Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina.

 2. Hyvinvointilautakunta päättää käynnistää kirjastokalusteiden kilpailutuksen uudelleen.

Vs. hyvinvointijohtajan muutettu päätösesitys

1.Edellä kuvatun perusteella hyvinvointilautakunta päättää hylätä Fratelli Grupi OU:n, Studiokaluste Oy:n ja Valava Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina.

 2. Hyvinvointilautakunta päättää palauttaa asian uudelleen valmisteluun

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______