Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 15.11.2022/Pykälä 207

Elinvltk 27.09.2022 § 169 

Valmistelija Maanrakennusmestari Jaana Lämsä, p. 0400 855960, jaana.lamsa@vaala.fi

Vaalan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 21.4.2022 päättänyt yksityisteiden avustamisen periaatteista ja hyväksynyt viranhaltijoiden laatiman avustusohjeistuksen.

Kunnan avustaminen perustuu Yksityistielakiin 560/2018 joka astui voimaan 1.1.2019, (84 § Kunnan avustus), sekä Vaalan kunnanvaltuuston vahvistamiin periaatteisiin ja elinvoimalautakunnan hyväksymiin avustusehtoihin.

Avustusohjeen mukaan elinvoimalautakunta vahvistaa avustamisehdot ja päättää tarvittaessa niiden muuttamisesta, kunnanvaltuuston päätösten määrittelemissä rajoissa. Elinvoimalautakunta jakaa vahvistetussa talousarviossa yksityisteiden avustamiseen myönnetyt määrärahat, avustusta hakeneiden kesken. Elinvoimalautakunta päättää kunnossapitoavustuksen hakemisen määräajoista, avustuskauden pituudesta (=kunnossapidon urakkasopimusten pituus), avustuksen hakemisen tavasta ja sisällöstä, avustuksena annettavien kunnossapitotöiden työlajeista ja avustuksen saajalta edellytettävistä toimenpiteistä, avustuksensaajalta perittävän omavastuuosuuden suuruudesta sekä avustuksensaajat.

Kunnossapitoavustusta tuli hakea ensimmäisen kerran 30.8.2022 mennessä. Avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 57 kpl. Määräaikaan mennessä kunnossapitohakemuksen jättäneet tiekunnat ja omat tiet on lueteltu liitteessä. Omien teiden harkinnanvaraista avustusta haki kahdeksan kotitaloutta. Kaikki hakemukset eivät olleet täydellisiä, mutta tiedot on täydennetty tarkastamalla tiedot maanmittauslaitoksen yksityistierekisteristä ja Digiroadista. Tietoon on tullut, ettei velvollisuus kunnossapitoavustuksen hakemisesta ole tavoittanut kaikkia tiekuntia ja kuntalaisia. Koska järjestäytyneiltäkin tiekunnilta on jäänyt avustushakemuksia saapumatta ja tieto asiasta ei ole saavuttanut kaikkia yksityistiekuntia tiedottamisesta huolimatta, on hakuaikaa avustuksen hakemiseen tarpeellista jatkaa ja kunnossapidon avustuksen hakemisesta tiedottaa vielä lisää.

 Maanrakennusmestari ehdottaa

1. että elinvoimalautakunta myöntää kunnossapitoavustuksen sitä hakeneille ja avustusehdot täyttäville tiekunnille ja omille teille, jotka on lueteltu liitteessä 1.
2. että elinvoimalautakunta huomioi uuden järjestelmän myötä myöhemmin tulleet tiekuntien hakemukset sekä jatkaa kunnossapitohakemusten hakuaikaa 20.11.2022 asti. Vuoden 2023 alusta kunta perii kunnossapidon kulut 100% yksityistiekunnilta, mikäli avustushakemusta ei ole jätetty. Vaalan kunta tiedottaa tiekuntia sähköisesti ja kirjeellä tästä mahdollisimman pian, asiasta tiedotetaan lisäksi Tervareitissä sekä muissa kunnan ilmoituskanavissa. Mikäli kunnossapitohakemuksen jättää uusi, vasta perustettu tiekunta, käsitellään hakemus myös tämän aikarajan jälkeen, mikäli tiekunta täyttää avustusehdot. Kunnossapitoavustusta ei myönnetä takautuvasti.
3. että elinvoimalautakunta delegoisi maanrakennusmestarille oikeuden tehdä päätös kunnossapidon avustuksien myöntämisestä budjetoitujen määrärahojen puitteissa, yksittäisille avustusehdot täyttäville uusille vasta perustetuille tiekunnille.
4. että elinvoimalautakunta ottaisi huomioon ohjeistuksen päivittämisen tarpeen sekä tarkastelun mahdollisten muiden linjauksien päivittämisen tarpeesta. Tämä tehtäisiin maanrakennusmestarin johdolla. Uusi ohjeistus esiteltäisiin ja määritellään alkamaan vuoden 2023 aikana.

Esittelijä Tekninenjohtaja Matti Kaikkonen  

 Tekninen johtaja:

 Elinvoimalautakunta päättää hyväksyä maarakennusmestarin esityksen:

1.  että elinvoimalautakunta myöntää kunnossapitoavustuksen sitä hakeneille ja avustusehdot täyttäville tiekunnille ja omille teille, jotka on lueteltu liitteessä 1. ja
2. että elinvoimalautakunta huomioi uuden järjestelmän myötä myöhemmin tulleet tiekuntien hakemukset sekä jatkaa kunnossapitohakemusten hakuaikaa 20.11.2022 asti. Vuoden 2023 alusta kunta perii kunnossapidon kulut 100% yksityistiekunnilta, mikäli avustushakemusta ei ole jätetty. Vaalan kunta tiedottaa tiekuntia sähköisesti ja kirjeellä tästä mahdollisimman pian, asiasta tiedotetaan lisäksi Tervareitissä sekä muissa kunnan ilmoituskanavissa. Mikäli kunnossapitohakemuksen jättää uusi, vasta perustettu tiekunta, käsitellään hakemus myös tämän aikarajan jälkeen, mikäli tiekunta täyttää avustusehdot. Kunnossapitoavustusta ei myönnetä takautuvasti ja
3. että elinvoimalautakunta delegoisi maanrakennusmestarille oikeuden tehdä päätös kunnossapidon avustuksien myöntämisestä budjetoitujen määrärahojen puitteissa, yksittäisille avustusehdot täyttäville uusille vasta perustetuille tiekunnille ja
4. että elinvoimalautakunta ottaisi huomioon ohjeistuksen päivittämisen tarpeen sekä tarkastelun mahdollisten muiden linjauksien päivittämisen tarpeesta. Tämä tehtäisiin maanrakennusmestarin johdolla. Uusi ohjeistus esiteltäisiin ja määritellään alkamaan vuoden 2023 aikana.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______

Elinvltk 15.11.2022 § 207  

36/02.05.01.02/2022

Valmistelija  Maanrakennusmestari Jaana Lämsä, p. 0400 855960, jaana.lamsa@vaala.fi

Yksityisteiden kunnossapidon avustushakemusten käsittelyn aikana on selvinnyt, että prosessi vie paljon aikaa ja vaatii paljon työtä. Varsinaista siirtymäaikaa ei uuden avustussäännön voimaan astuttua ole ollut. Käsittelyaikaa on syytä jatkaa, koska talvikausi on jo alkanut ja jotta tiedottaminen, hakemusten käsittely ja avustettavien teiden selvittäminen saadaan tehtyä ja kirjattua. Talvikunnossapidon kilpailutus tehtiin aiemmin aurattujen teiden mukaan ja siinä mainittiin, että tiet varmistuvat, kun avustettavat tiet ovat varmistuneet.

Maarakennusmestari esittää, että talvikauden 2022-2023 aikana aurataan vakituisti kunnassa asuvien yksityistiet, kuten aiempina vuosina, mutta heiltä peritään 20 % omavastuuosuus kustannuksista ja heidät velvoitetaan hakemaan kunnossapito avustusta Vaalan kunnan avustussäännön mukaisesti. Saapuneet hakemukset käsitellään kauden ja avustuksen saajat päätetään 2023-2026 alkuun mennessä, jonka jälkeen kunnan yksityisteiden avustamisääntö astuu voimaan kokonaisuudessaan, mahdollisilla myöhemmin päätettävillä lisäyksillä.

Esittelijä Tekninen johtaja Kaikkonen Matti

Päätösehdotus Elinvoimalautakunta päättää, että talvikauden 2022-2023 aikana aurataan vakituisti kunnassa asuvien yksityistiet, kuten aiempina vuosina, mutta heiltä peritään 20 % omavastuuosuus kustannuksista ja heidät velvoitetaan hakemaan kunnossapito avustusta Vaalan kunnan avustussäännön mukaisesti. Saapuneet hakemukset käsitellään kauden ja avustuksen saajat päätetään 2023-2026 alkuun mennessä, jonka jälkeen kunnan yksityisteiden avustamisääntö astuu voimaan kokonaisuudessaan, mahdollisilla myöhemmin päätettävillä lisäyksillä. 

 Päätös:Hyväksyttiin

 ______