Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 23.06.2021/Pykälä 53

Hyvltk 25.01.2021 § 6 

Valmistelija Sivistysjohtaja Tapani Karhu, 0400 855 906, tapani.karhu@vaala.fi

Vaalan kunnan koulu- ja asiointikyytien sopimukset ovat päättymässä ja niissä olleet optiot on käytetty loppuun. Uusien sopimusten kilpailutus on käynnistetty sivistysjohtajan tekemällä yheistyösopimuksella Ramboll Finland OY:n kanssa kuljetusten kilpailuttamisprosessin hoitamisesta.

Kilpailutuksen aikataulu on laadittu siten, että toukokuussa kilpailutus olisi suoritettu ja päätökset voidaan tehdä. Uudet sopimukset tulisivat voimaan 7.6.2021 lähtien.

Keskeisin muutos tulee olemaan se, että ELY-keskus ei enää osallistu kuntien sisäisen joukkoliikenteen rahoittamiseen. Päättyvällä sopimusjaksolla kunta on vastannut linjaliikenteen kustannuksista 70 %:n ja ELY-keskus 30 %:n osuuksilla. Jatkossa kunta maksaa kustannukset kokonaan itse. Samalla myös kokonaisuuden hallinta siirtyy täysin kunnan omiin käsiin; aikaisemmin ELY-keskus on mm. laatinut reittikartat.

Päätettäväksi tulevia asioita ovat esim. ajettavat reitit, sopimusten kestot, yleiset periaatteet ja käytännöt (koulukuljetusopas), asiointiliikenteen määrä ja laajuus sekä avoimuus.

Kilpailutusprosessin tarkempi kuvaus  ja suunnitelma esitellään kokouksessa.

Esittelijä Sivistysjohtaja Karhu Tapani

Sivistysjohtaja:

Hyvinvointilautakunta merkitsee kilpailuttamisen tämänhetkisen tilanteen tiedokseen ja linjaa jatkovalmistelua.

 Päätös: Tämänhetkinen tilanne merkitty tiedoksi ja linjasi jatkovalmistelua.

 ______

Hyvltk 29.03.2021 § 27 

Valmistelija Sivistysjohtaja Tapani Karhu, 0400 855 906, tapani.karhu@vaala.fi

Yhteistyökumppani Ramboll Finland Oy:n kanssa on viranhaltijatyönä yhteistyössä laadittu koulu- ja asiointiliikenteen kilpailutusasiakirjat. Ne ovat pykälän liitteenä ja esitellään tarkemmin myös kokouksessa.

Asiakirjat käsittävät ostoliikennesopimuksen ja kohteiden kuvauksen. Sopimuksessa määritellään vaatimukset, ehdot ja sanktiot, mitkä tilaajan puolelta asetetaan. Kohteiden kuvauksessa määritellään linjat ja reitit.

Koulukuljetusoppaaseen mahdollisesti tarvittavat muutokset tuodaan lautakunnan käsittelyyn myöhemmin, kun tarjouskilpailun ehdot ja reitit sekä kaikki asiaan vaikuttavat kohdat on hyväksytty.

Esittelijä Sivistysjohtaja Karhu Tapani

Sivistysjohtaja:

Hyvinvointilautakunta päättää osaltaan hyväksyä ja esittää edelleen kunnanhallitukselle laadittujen kilpailutusasiakirjojen hyväksymistä liitteiden mukaisesti sekä kilpailutuksen käynnistämistä.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______

Khall 06.04.2021 § 91 

Valmistelija Sivistysjohtaja Tapani Karhu, 0400 855 906, tapani.karhu@vaala.fi

 Kunnanjohtaja Miira Raiskila, 0400 844 920, miira.raiskila@vaala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus hyväksyy laaditut kilpailutusasiakirjat liitteiden mukaisesti ja päättää käynnistää kilpailutuksen.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______

Hyvltk 24.05.2021 § 55 

Valmistelija Sivistysjohtaja Tapani Karhu, 0400 855 906, tapani.karhu@vaala.fi

Koulu- ja asiointikyytien kilpailutus on ollut käynnissä Cloudia-järjestelmässä ja päättynyt 14.5.2021 klo 10.00. Tarjoukset on avattu ja avauspöytäkirja laadittu 17.5.2021.

Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 10 tarjousta. Tarjouksien jättäjät ovat tarjonneet reittejä vaihtelevasti kuitenkin siten, että jokaiseen reittiin saatiin vähintään kolme tarjousta.

Tarjousvertailu perustuu hintaan, minkä perusteella halvimman tarjouksen tehnyt esitetään valittavaksi. Valittu tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin ja vaatimuksiin.

Tarjouskilpailun päättymisen jälkeen Oulaisten Liikenne OY on ilmoittanut 18.5.2021 saapuneella sähköpostilla, että he peruuttavat tarjouksensa kohteesta 7, mikäli he eivät tule valituksi kohteeseen 1.

Myös Oulun Taksipalvelut OY on tarjouskilpailun päättymisen jälkeen ilmoittanut käsittäneensä väärin kohteen 2 tarjouspyynnön ja ilmoittanut tarjonneensa päivähintaa, vaikka tarjouspyynnössä on pyydetty viikkohintaa. Tarjoaja on tämän jälkeen korjannut kohteeseen 2 jättämäänsä tarjousta viikkohinnaksi 18.5.2021 saapuneella sähköpostilla.

Em. peruutuksen ja korjauksen jälkeen halvimman tarjouksen linjoittain jättivät seuraavat tarjoajat:

Kohde 1: Linja-autovuorot (4 reittiä): Repo Lines OY (Kohteeseen saapui yhteensä 5 tarjousta)

Kohde 2: Koulukuljetus (sis. asiointikuljetus Oterma) Oterma-Järvenvaarantie-Vaala: Tmi Aki Heikkilä  (Kohteeseen saapui yhteensä 4 tarjousta)

Kohde 3: Koulukuljetus Mustamaa-Jylhämä-Vaala: Taksi Tero Karppinen OY (Kohteeseen saapui yhteensä 3 tarjousta)

Kohde 4: Asiointikuljetus Manamansalo-Jaalanka-Vaala: Taksi Tero Karppinen OY (Kohteeseen saapui yhteensä 4 tarjousta)

Kohde 5: Asiointikuljetus Nuojua-Järvikylä-Vaala: Taksi Tero Karppinen OY (Kohteeseen saapui yhteensä 3 tarjousta)

Kohde 6: Asiointikuljetus Veneheitto-Pelso-Säräisniemi: Taksi Tero Karppinen OY (Kohteeseen saapui yhteensä 4 tarjousta)

Kohde 7: Retkikuljetukset: Repo Lines OY (Kohteeseen saapui yhteensä 5 tarjousta)

Tarjoukset esitellään tarkemmin kokouksessa ja yhteenveto on  kokousmateriaalissa liitteenä.

Esittelijä Sivistysjohtaja Karhu Tapani

 Sivistysjohtaja:

 Hyvinvointilautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle liikennöitsijöiden valintaa seuraavasti:

 Kohde 1: Repo-Lines Oy

 Kohde 2: Tmi Aki Heikkilä

 Kohde 3: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 4: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 5: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 6: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 7: Repo-Lines OY

 Valittujen tahojen kanssa tehdään kolmivuotiset sopimukset yhden (1) vuoden optiomahdollisuudella. Sopimuksissa noudatettavat ehdot on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

 Mikäli sopimuksien laatimisen yhteydessä ilmenee joidenkin kohteiden osalta tarvetta, varasijalla kuljetuksien hankinnassa on tarjousvertailun mukaisesti seuraavaksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______

Khall 25.05.2021 § 153 

Valmistelija Sivistysjohtaja Tapani Karhu, 0400 855 906, tapani.karhu@vaala.fi

Hyvinvointilautakunta on kokouksessaan 24.5.2021 käsitellyt koulukyytien ja asiointikuljetusten kilpailutusta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Kunnanjohtaja:

 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle liikennöitsijöiden valintaa seuraavasti:

 Kohde 1: Repo-Lines Oy

 Kohde 2: Tmi Aki Heikkilä

 Kohde 3: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 4: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 5: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 6: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 7: Repo-Lines OY

 Valittujen tahojen kanssa tehdään kolmivuotiset sopimukset yhden (1) vuoden optiomahdollisuudella. Sopimuksissa noudatettavat ehdot on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

 Mikäli sopimuksien laatimisen yhteydessä ilmenee joidenkin kohteiden osalta tarvetta, varasijalla kuljetuksien hankinnassa on tarjousvertailun mukaisesti seuraavaksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______

Kvalt 23.06.2021 § 53  

12/02.08.00.00/2021

Valmistelija Sivistysjohtaja Tapani Karhu, 0400 855 906, tapani.karhu@vaala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Kunnanhallitus:

 Kunnanvaltuusto valitsee koulukuljetusten ja asiointikyytien liikennöitsijät seuraavasti:

 Kohde 1: Repo-Lines Oy

 Kohde 2: Tmi Aki Heikkilä

 Kohde 3: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 4: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 5: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 6: Taksi Tero Karppinen OY

 Kohde 7: Repo-Lines OY

 Valittujen tahojen kanssa tehdään kolmivuotiset sopimukset yhden (1) vuoden optiomahdollisuudella. Sopimuksissa noudatettavat ehdot on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

 Mikäli sopimuksien laatimisen yhteydessä ilmenee joidenkin kohteiden osalta tarvetta, varasijalla kuljetuksien hankinnassa on tarjousvertailun mukaisesti seuraavaksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______