Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.05.2021/Pykälä 121

Hyvinvointilautakunta § 7 03.02.2020

Kunnanhallitus § 45 18.02.2020

Kunnanhallitus § 141 09.06.2020

Hyvltk 03.02.2020 § 7

Kunta maksaa yhdistyksille erilaisia avustuksia kuten perustoiminta- ja toiminta-avustukset, kiinteistöavustukset, työllistämisen kuntalisä sekä kumppanuussopimuksilla myönnettävät ja muut mahdolliset avustukset. Jotta järjestöjä / yhdistyksiä kohdellaan tasapuolisesti, olisi tarpeen määritellä avustusten maksamisen kriteerit. Kirjanpitolain mukaan yhdistyksen täytyy tehdä tilinpäätös neljän kuukauden kuluttua siitä, kun tilikausi päättyy. Kohdeavustuksia myönnetään viranhaltijapäätöksellä.

Hallintojohtaja:  Hyvinvointilautakunta hyväksyy ja esittää kunnanhallitukselle seuraavatkriteerit

Avustusten maksamisen edellytysten yhtenäistämiseksi määritellään kriteerit:

  1. Tukea ja avustusta myönnetään seuraaville tahoille:

  - rekisteröidyt yhdistykset

  - kansalaisjärjestöt

  - vapaaehtoista kansalaistoimintaa harjoittavat tahot sekä

- muut mahdolliset tahot, jotka täyttävät asetetut vaatimukset avustuksien saamiselle

2. Kaikkien avustuksia hakevien yhdistysten on toimitettava hakemuksen liitteenä edellisen tilikauden tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase liitetietoineen) ja toiminnan- tai tilintarkastuskertomus sekä kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä tehtävä selvitys edellisenä vuonna saatujen avustusten käytöstä. Tilintarkastuslaissa pienimmät yhteisöt on vapautettu tilintarkastusvelvollisuudesta. Yhdistyksen on tehtävä tilintarkastus, jos sekä päättyneellä että sitä välittämästi edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt vähintään kaksi seuraavista kriteereistä: 1 taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa. 2 liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa. 3. palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä. Lisäksi yhdistyksen on toimitettava yhdistyksen ajantasaiset säännöt. Sääntöjä ei tarvitse toimittaa joka vuosi, mikäli ne eivät ole muuttuneet ja kunnassa on jo yhdistyksen ajantasaiset säännöt.

Avustusta ei myönnetä ellei näitä asiakirjoja ole liitetty avustushakemukseen tai toimitettu kuntaan jo aiemmin. Edellä mainittuja asiakirjoja ei tarvitse toimittaa kohdeavustuksissa, jotka voidaan katsoa pienimuotoisiksi. Asiakirjoja ei myöskään tarvitse toimittaa voimassa olevista kumppanuus-tai kiinteistösopimuksissa ellei niissä erikseen ole asiakirjoja pyydetty.

3. Avustuksia tulee hakea vuosittain erikseen ilmoitettavana hakuaikana avustuslomakkeella (ei koske ns. jatkuvaa avustamista tai kohdeavustuksia). Avustukset myönnetään keskitetysti hakuajan päätyttyä ellei kyseessä ole jatkuva haku esimerkiksi työllistämisen kuntalisä. Avustushakemuksessa on määriteltävä yksilöitynä avustuksen käyttötarkoitus tai peruste avustukselle.

4. Työllistämisen kuntalisä sekä muut ns. jatkuvat avustukset: Kohdassa 2 pyydetyt asiakirjat on toimitettava edellisen tilikauden päättymisen jälkeen viiden kuukauden kuluessa kuntaan. Esimerkiksi mikäli tilikausi päättyy 31.12., on kohdassa 2 pyydetyt asiakirjat toimitettava 31.5. mennessä kuntaan. Ellei pyydettyjä asiakirjoja ole toimitettu määräaikaan mennessä, kuntalisää tai muita jatkuvia avustuksia ei voida maksaa. Mikäli kohdassa 2 pyydettyjä asiakirjoja ei toimiteta kuntaan määräaikaan mennessä, kuntalisä ja jatkuvat avustukset laitetaan maksuun seuraavan kuukauden alusta, jolloin kaikki pyydetyt asiakirjat on toimitettu kuntaan. Avustuksia ei makseta takautuvasti. Työllistämisen aloittava yhdistys toimittaa pyydetyt asiakirjat kuntaan ennen työllistoiminnan aloittamista.

  Päätös:  Hyväksyttiin

  _____

Khall 18.02.2020 § 45

  Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus hyväksyy hyvinvointilautakunnan esittämät kunnan avustuksien maksamisen kriteerit.

  Päätös: Hyväksyttiin

  ______

Khall 09.06.2020 § 141

Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti työllistämisen kuntalisää tai muita jatkuvia avustuksia saavien yhdistysten piti palauttaa 31.5. mennessä edellisen tilikauden tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase liitetietoineen) ja toiminnan- tai tilintarkastuskertomus sekä kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä tehtävä selvitys edellisenä vuonna saatujen avustusten käytöstä.Valtakunnallisesti tilinpäätöksen laadintaan on tullut lisäaikaa 30.6. asti. Osakeyhtiön, asunto-osakeyhtiön, osuuskunnan ja rekisteröidyn yhdistyksen hallituksen on laadittava tilinpäätös 30.6.2020 mennessä tilikaudelta, joka päättyi aikaisintaan 30.11.2019 ja viimeistään 29.2.2020.

  Lisätietoja:

Ari Niskanen, hallintojohtaja, puh.0400855924, sähköposti: ari.niskanen@vaala.fi

  Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että työllistämisen kuntalisää tai muita jatkuvia avustuksia saavien yhdistysten tulee jättää 8.7.2020 mennessä edellisen tilikauden tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase liitetietoineen) ja toiminnan- tai tilintarkastuskertomus sekä kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä tehtävä selvitys edellisenä vuonna saatujen avustusten käytöstä.

Kunnanhallitus päättää, että lisäaika on voimassa vain vuonna 2020. Kunnanhallitus päättää, että muilta osin 18.2.2020 tehdyt päätökset ovat voimassa.

  Päätös: Hyväksyttiin

  ______

Khall 04.05.2021 § 121  

94/12.03.00/2021

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti työllistämisen kuntalisää tai muita jatkuvia avustuksia saavien yhdistysten pitää palauttaa 31.5. mennessä edellisen tilikauden tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase liitetietoineen) ja toiminnan- tai tilintarkastuskertomus, kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä tehtävä selvitys edellisenä vuonna saatujen avustusten käytöstä. Valtakunnallisesti Koronatilanne on vielä haasteellinen. Tämän vuoksi yhdistyksillä voi olla vaikeuksia tilinpäätöksen laadinnan aikataulussa. Vuonna 2020 kunnanhallitus antoi lisäaikaa yhdistyksille tilinpäätöksen laadintaan koronatilanteen vuoksi. Vuonna 2021 koronatilanne on edelleen haastava, minkä vuoksi kunnanhallituksella on mahdollisuus toimia lisäajan suhteen samoin kuin vuonna 2020.

Esittelijä Hallintojohtaja Niskanen Ari

 Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että työllistämisen kuntalisää tai muita jatkuvia avustuksia saavien yhdistysten tulee jättää 22.6.2021 mennessä edellisen tilikauden tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase liitetietoineen), toiminnan- tai tilintarkastuskertomus, kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä tehtävä selvitys edellisenä vuonna saatujen avustusten käytöstä.

Kunnanhallitus päättää, että lisäaika on voimassa vain vuonna 2021. Kunnanhallitus päättää, että muilta osin 18.2.2020 tehdyt päätökset ovat voimassa.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______