Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 15.04.2021/Pykälä 28

Elinvltk 30.03.2021 § 54 

Valmistelija Tekninen johtaja Matti Kaikkonen, p. 0400 855954, matti.kaikkonen@vaala.fi

Vaala, Muhos ja Utajärvi ovat maksaneet Rokuan talvireittien ylläpidon viime vuosina. Yritysten maksuosuus pienentyi kaudelle 2018-2019 ja jäi pois kaudella 2019-2020 kokonaan. Lisääntynyt kustannuspaine ja joidenkin reittien vähäinen käyttöaste on aiheuttanut ylläpidetyn latuverkon supistamisen ja monitoimiuran käyttöönotton. Monitoimiura on kerännyt runsaasti kiitosta käyttäjiltä ja on ylläpidoltaan edullisempi perinteiseen latuun verrattuna.

Reitistön suoriteperustaisten ylläpitokustannusten hinta on noussut liian korkeaksi eikä niitä ole voinut budjetoida ennakkoon. Viime vuosina on jouduttu tekemään yhden talvikauden pituisia kilpailutuksia, koska latupoolin rahoitustaustaa ei ole osallistujien kesken sovittu pidemmällä aikajänteellä. Yrittäjät eivät pysty tekemään tarvittavia konehankintoja lyhyellä sopimuksella.  Näin ollen palveluntarjoajien määrä on hyvin rajallinen.

Tavoitteena on muodostaa Utajärven, Vaalan ja Muhoksen kuntien kesken latupooli Rokuan talvireittien kunnossapitoon. Utajärven kunta toimii poolin isäntäkuntana. Urakkasopimuksessa kunnossapito- ja reklamaatioiden/vahinkoilmoituksien hoitamisen vastuu osoitetaan urakoitsijalle. Rokuan alueen reitistöjen lopullinen vastuu kuluttajille on kunnilla omalla alueellaan.

Latupoolin kustannusrakenteesta on yhteistyöpalavereissa suunniteltu kiinteähintaista urakkahintaa. Latupoolin maksuosuudet ovat olleet kuntien kesken aikaisempina vuosina Muhos 25%, Vaala 25% ja Utajärvi  50%. Liitteenä budjettilaskelma, jolla kunnat sitoutuisivat Rokuan talvireittien kunnossapitoon ajalla 2022-2026. Budjettilaskelma pohjautuu kauden 2019-2020 ylläpidettyjen latujen ja reittien mukaan, mukaan lukien yhteys kylpylältä monitoimiuralle. Luonnoskartta liitteenä.

Talvikunnossapito kilpailutetaan kaudelle 2022-2026 kokonaiskilpailutuksena ja ylläpidettävät reitit pysyvät samana koko kauden ajan.

Esittelijä Tekninen johtaja Kaikkonen Matti

 Tekninen johtaja:

Elinvoimalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että:

-          Muhoksen, Vaalan ja Utajärven kunnat perustavat latupoolin Rokuan talvireittien kunnossapitoon kaudelle 2022-2026. Utajärvi toimii poolin isäntäkuntana. Poolin toiminnasta laaditaan kuntien kesken erillinen sopimus, jonka kunnanjohtajat allekirjoittavat.

-          Reitistön laajuus pidetään liitekartan mukaisena ko. kunnossapitokaudella.

Teknisen johtajan muutettu päätösesitys:

Elinvoimalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että:

-          Muhoksen, Vaalan ja Utajärven kunnat perustavat latupoolin Rokuan talvireittien kunnossapitoon kaudelle 2022-2026. Utajärvi toimii poolin isäntäkuntana. Poolin toiminnasta laaditaan kuntien kesken erillinen sopimus, jonka kunnanjohtajat allekirjoittavat.

-          Reitistön laajuus pidetään liitekartan mukaisena ko. kunnossapitokaudella.

-          Ennen sopimuksen allekirjoittamista mahdollistetaan yrityksille ja vapaa-ajan asukkaille vapaaehtoisen latupoolimaksun porrastettu käyttöönotto kaudelle 2022-2026.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______

Khall 06.04.2021 § 88 

Valmistelija Tekninen johtaja Matti Kaikkonen, 0400 855954, matti.kaikkonen@vaala.fi

 Kunnanjohtaja Miira Raiskila, 0400 855 920, miira.raiskila@vaala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Kunnanjohtaja:

 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle että:

-          Muhoksen, Vaalan ja Utajärven kunnat perustavat latupoolin Rokuan talvireittien kunnossapitoon kaudelle 2022-2026. Utajärvi toimii poolin isäntäkuntana. Poolin toiminnasta laaditaan kuntien kesken erillinen sopimus, jonka kunnanjohtajat allekirjoittavat.

-          Reitistön laajuus pidetään liitekartan mukaisena ko. kunnossapitokaudella.

-                                                                                       Ennen sopimuksen allekirjoittamista mahdollistetaan yrityksille ja vapaa-ajan asukkaille vapaaehtoisen latupoolimaksun porrastettu käyttöönotto kaudelle 2022-2026.             

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______

Kvalt 15.04.2021 § 28  

78/00.04.01/2021

Valmistelija Tekninen johtaja Matti Kaikkonen, 0400 855954, matti.kaikkonen@vaala.fi

 Kunnanjohtaja Miira Raiskila, 0400 855 920, miira.raiskila@vaala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Kunnanhallitus:

 Kunnanvaltuusto hyväksyy

1. Muhoksen, Vaalan ja Utajärven kuntien latupoolin perustamisen Rokuan talvireittien kunnossapitoon kaudelle 2022-2026. Utajärvi toimii poolin isäntäkuntana. Poolin toiminnasta laaditaan kuntien kesken erillinen sopimus, jonka kunnanjohtajat allekirjoittavat.

2. reitistön laajuus pidetään liitekartan mukaisena ko. kunnossapitokaudella.

 Ennen sopimuksen allekirjoittamista mahdollistetaan yrityksille ja vapaa-ajan asukkaille vapaaehtoisen latupoolimaksun porrastettu käyttöönotto kaudelle 2022-2026.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______