Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 29.03.2021/Pykälä 27

Hyvltk 25.01.2021 § 6 

Valmistelija Sivistysjohtaja Tapani Karhu, 0400 855 906, tapani.karhu@vaala.fi

Vaalan kunnan koulu- ja asiointikyytien sopimukset ovat päättymässä ja niissä olleet optiot on käytetty loppuun. Uusien sopimusten kilpailutus on käynnistetty sivistysjohtajan tekemällä yheistyösopimuksella Ramboll Finland OY:n kanssa kuljetusten kilpailuttamisprosessin hoitamisesta.

Kilpailutuksen aikataulu on laadittu siten, että toukokuussa kilpailutus olisi suoritettu ja päätökset voidaan tehdä. Uudet sopimukset tulisivat voimaan 7.6.2021 lähtien.

Keskeisin muutos tulee olemaan se, että ELY-keskus ei enää osallistu kuntien sisäisen joukkoliikenteen rahoittamiseen. Päättyvällä sopimusjaksolla kunta on vastannut linjaliikenteen kustannuksista 70 %:n ja ELY-keskus 30 %:n osuuksilla. Jatkossa kunta maksaa kustannukset kokonaan itse. Samalla myös kokonaisuuden hallinta siirtyy täysin kunnan omiin käsiin; aikaisemmin ELY-keskus on mm. laatinut reittikartat.

Päätettäväksi tulevia asioita ovat esim. ajettavat reitit, sopimusten kestot, yleiset periaatteet ja käytännöt (koulukuljetusopas), asiointiliikenteen määrä ja laajuus sekä avoimuus.

Kilpailutusprosessin tarkempi kuvaus  ja suunnitelma esitellään kokouksessa.

Esittelijä Sivistysjohtaja Karhu Tapani

Sivistysjohtaja:

Hyvinvointilautakunta merkitsee kilpailuttamisen tämänhetkisen tilanteen tiedokseen ja linjaa jatkovalmistelua.

 Päätös: Tämänhetkinen tilanne merkitty tiedoksi ja linjasi jatkovalmistelua.

 ______

Hyvltk 29.03.2021 § 27  

12/02.08.00.00/2021

Valmistelija Sivistysjohtaja Tapani Karhu, 0400 855 906, tapani.karhu@vaala.fi

Yhteistyökumppani Ramboll Finland Oy:n kanssa on viranhaltijatyönä yhteistyössä laadittu koulu- ja asiointiliikenteen kilpailutusasiakirjat. Ne ovat pykälän liitteenä ja esitellään tarkemmin myös kokouksessa.

Asiakirjat käsittävät ostoliikennesopimuksen ja kohteiden kuvauksen. Sopimuksessa määritellään vaatimukset, ehdot ja sanktiot, mitkä tilaajan puolelta asetetaan. Kohteiden kuvauksessa määritellään linjat ja reitit.

Koulukuljetusoppaaseen mahdollisesti tarvittavat muutokset tuodaan lautakunnan käsittelyyn myöhemmin, kun tarjouskilpailun ehdot ja reitit sekä kaikki asiaan vaikuttavat kohdat on hyväksytty.

Esittelijä Sivistysjohtaja Karhu Tapani

Sivistysjohtaja:

Hyvinvointilautakunta päättää osaltaan hyväksyä ja esittää edelleen kunnanhallitukselle laadittujen kilpailutusasiakirjojen hyväksymistä liitteiden mukaisesti sekä kilpailutuksen käynnistämistä.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______