Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 28.01.2021/Pykälä 7

Khall 19.01.2021 § 11 

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

Valtuuston kokousten striimaus on tällä hetkellä laajasti käytössä kuntakentällä. Noin puolet kunnista ovat striimanneet valtuuston kokouksia. Kuntien digitalisaatio nähdään kuntakentän sisällä sekä myös valtion tasolla keskeisenä keinona päästä kunnille asetettuihin tavoitteisiin. Vuonna 2019 säädetty laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019, digipalvelulaki) toimeenpani julkisen sektorin elinten verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2016/2102 (saavutettavuusdirektiivi). Lain tarkoituksena on edistää digitaalisten palvelujen saatavuutta, laatua, tietoturvallisuutta sekä sisällön saavutettavuutta ja siten parantaa jokaisen mahdollisuuksia käyttää yhdenvertaisesti digitaalisia palveluja. Valtuuston kokousten striimaaminen parantaa päätöksenteon saavutettavuutta niiden osalta,  jotka eivät pääse saapumaan kokoukseen paikanpäälle.

Vaalan kunta pyysi tarjouksia vuoden 2020 lopulla viideltä toimittajalta. Kahdelta toimittajalta ei saatu tarjousta. Kokousten striimaus oli budjetoitu vuoden 2020 talousarvioon käyttötalousmenoihin. Kuitenkin asian valmistelu viivästyi, eikä se ehtinyt päätöksentekoon vuonna 2020. Mikäli kunnanvaltuusto päättää hankkia laitteiston kokousten striimausta varten, tulisi meno lisätä investointeihin. Ostopalveluna toteutettu kokousten striimaus (Livekuvaukset.fi:n tarjous) tulee kattaa käyttötalousmenoista. Liitteenä on kolmen toimittajan tarjoukset.

Kunnan kannalta striimauksen järjestäminen tulisi hinta ja laatu huomioiden mahdollisimman laadukas ja yksinkertaisesti toteutettava.

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Kunnanjohtaja

Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle Konttorikolmion tarjouksen 2 hyväksymistä. Lisäksi kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että järjestelmä lisätään vuoden 2021 investointimenoihin uutena kuluna.

 Päätös: Hyväksyttiin. Perusteluna on Konttorikolmion (tarjous 2) järjestelmän  käytettävyys ja sen sopivuus Vaalan kunnan tarpeisiin. Järjestelmässä automatisoidut kamerat kuvaavat puhujaa. Hintaero toiseen järjestelmään, jossa ei ole automatisoituja kameroita, on hankintaan nähden pieni.

 ______

Kvalt 28.01.2021 § 7  

5/02.07.01/2021

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

 Kunnanjohtaja Miira Raiskila, 0400 855 920, miira.raiskila@vaala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

Kunnanhallitus:

Kunnanvaltuusto hyväksyy Konttorikolmion tarjouksen 2. Lisäksi  kunnanvaltuusto päättää, että järjestelmä lisätään vuoden 2021 investointimenoihin uutena kuluna.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______