Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 20.09.2021/Pykälä 90

Hyvltk 20.09.2021 § 90  

173/12.03.02.00/2021

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Pirjo Nikula, 0400 855 925, pirjo.nikula@vaala.fi

Laissa yleisistä kirjastoista (29.12.2016/1492: 6-8 §) määritettyjen tehtävien ja alueellisen kehittämistehtävän mukaisesti, alueellista kehittämistehtävää hoitavan kirjaston tulee edistää alueensa kirjastojen kehittymistä ja kirjastojen keskinäistä yhteistoimintaa. Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan alueellista kehittämistehtävää hoitaa Oulun kaupunginkirjasto ja Lapin alueellista kehittämistehtävää hoitaa Rovaniemen kaupunginkirjasto. eKirjaston yhteistyösopimuksen sopijapuolina ovat Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan alueellista kehittämistehtävää hoitava Oulun kaupunki/Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Oulun kaupunginkirjasto, Lapin alueellista kehittämistehtävää hoitava Rovaniemen kaupunki/Sivistyspalvelut, Rovaniemen kaupunginkirjasto ja Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan alueen kuntien yleiset kirjastot eli eKirjasto-toimijat. Sopimuksen lähtökohtana on eKirjasto-toimijoiden yhteinen tavoite tuottaa yhdenvertaisia ja saavutettavia e-aineistopalveluita toiminta-alueensa asukkaille (e-palvelut). Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunginkirjasto organisoivat ja koordinoivat Pohjoisen eKirjaston toiminnan prosesseja sekä ylläpitävät sen tehtäviin kuuluvien Pohjoisen eKirjaston valittujen E-palvelujen sopimushallintaa ja Pohjoisen eKirjaston ylläpitoon liittyviä tehtäviä.

Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunginkirjasto yhdessä Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan alueen kuntien yleisten kirjastojen kanssa sitoutuvat tavoitteeseen löytää mahdollisimman kustannustehokkaat ja tarkoituksenmukaiset ratkaisut valittujen E-palvelujen tuottamisessa Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan kuntien asukkaille. Nyt solmittava sopimus korvaa Oulun kaupunginkirjaston ja Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan yleisten kirjastojen välinen Alueellisen eKirjaston 1.1.2019 voimaan astuneen yhteistyösopimuksen. Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan yhteinen Pohjoisen eKirjasto aloittaa toimintansa 2022 alusta. Pohjoisen eKirjaston esittely, yhteistyösopimuksen luonnos liitteineen ovat kokousaineiston liitteenä. Vuonna 2022 eKirjasto-toimijat sitoutuvat maksamaan e-aineistopalveluista 0,75 euroa/asukas (alv 0 %). Vuosikorotus on alustavasti kymmenen (10) prosenttia vuosittain summaan 0,75 euroa/asukas vuodesta 2023 alkaen. Vuosikorotuksella tullaan kattamaan palvelujen kasvavat hinnat ja e-aineistopalveluiden lisääntyvä käyttö. Vuosikorotus käsitellään ja sovitaan vuosittain Pohjois-Suomen yleisten kirjastojen esimiespäivillä. Sopimuksessa määriteltyjä kustannuksia aiheutuu eKirjaston sisältämistä E-palveluista ja niiden sisällöistä ja alustoista. eKirjaston ylläpidosta aiheutuvat kulut vuonna 2022 ovat 0,05 euroa/asukas, joka jaetaan maksettavaksi eKirjasto-toimijoille kerran vuodessa. Mahdolliset vuosikorotukset tähän summaan käsitellään ja sovitaan erikseen eKirjasto-toimijoiden kanssa.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Nikula Pirjo

 Hyvinvointijohtaja:

Hyvinvointilautakunta hyväksyy Pohjoisen e-Kirjaston yhteistyösopimuksen ja nimeää sopimukselliseksi yhteyshenkilöksi kirjastonhoitaja Irma Turusen.

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______