Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 17.12.2020/Pykälä 82

Tarkltk 29.09.2020 § 34 

Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat valtuuston päätettävät asiat valmistelee kunnanhallituksen sijasta tarkastuslautakunta (KuntaL93 § ja 121 §). Tämä on poikkeus kunnanhallituksen valmisteluvelvollisuudesta.

Tarkastuslautakunnan edellä mainittuihin valmistelutehtäviin kuuluu mm.:

.          tilintarkastajan valintaa koskevan päätösehdotuksen valmistelu

.          kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittaminen

Tarkastuslautakunnan tulee huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Yhteensovittaminen tarkoittaa esimerkiksi kuntakonsernin tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen järjestämistä koskien mm. tarjouspyynnön ja tarjousvertailun valmistelua ja tilintarkastajaehdokkaiden nimeämistä konserniyhteisöihin. Tilintarkastajan valinnasta päättää kuitenkin tytäryhteisön toimielin, esimerkiksi osakeyhtiössä yhtiökokous. Tarkastuslautakunnan tehtäviin ei kuulu konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen toiminnan ja talouden tarkastus muutoin kun kuntakonsernille asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin osalta.

Uuden kuntalain mukaan kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, ellei tästä poikkeamiseen ole tarkastuksen järjestämiseen liittyvää perusteltua syytä. Tilintarkastusyhteisön toimikausi ei ole sidottu tarkastuslautakunnan ja valtuuston toimikauteen, vaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden ajaksi.

Vaalan kunnan ja tytäryhtiöiden tilintarkastusyhteisönä vuosina 2013-2020 on toiminut KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy.

Hallintojohtaja Ari Niskanen esittelee tilintarkastuksen nykytilannetta kokouksessa.

Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta keskustelee ja tekee päätöksen tilintarkastuksen kilpailuttamisesta Vaalan kunnan, Vaalan Vesi ja lämpö Oy:n ja Koy Vaalan Niskan tilintarkastuksesta ajalla 1.1.2020-31.12.2022

 Päätös: Tarkastuslautakunta päättää jatkaa asian valmistelua

 ______

Tarkltk 20.10.2020 § 39 

Valmistelija hallintojohtaja

Koronakriisin aikaan Vaalan kunnanhallitus on päättänyt, että pienhankintoja ei tarvitse kilpailuttaa vuoden 2020 aikana. Pienhankinnoilla tarkoitetaan hankintaa, joka ei ylitä kansallista hankintakynnystä. Palveluissa kynnysarvo on 60 000 euroa.  Kunnalla ja nykyisellä tilintarkastusyhteisöllä on pitkäaikainen ja hyvin toimiva yhteistyö. Mikäli tarkastuslautakunta haluaa jatkaa nykyisen toimijan kanssa, voi sopimus olla maksimissaan neljän vuoden mittainen, jotta se jää alle kansallisen hankintakynnyksen.

Puheenjohtaja:

Tarkastuslautakunta päättää

a)      valita Vaalan kunnan tilintarkastusyhteisöksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n (myöhemmin yritys). Tarkastuslautakunta esittää Vaalan Vesi ja Lämpö Oy:n ja KOY Vaalan Niskan hallituksille saman tilintarkastusyhteisön valintaa. Sopimus kattaa vuodet 2021-2024. Hinta on sama kuin kunnan ja yrityksen nykyisessä sopimuksessa korotettuna elinkustannusindeksin verran jokaisena vuonna. Hinnan tarkistuksessa käytetään vertailuna elinkustannusindeksiä elokuu 2018. Muilta osin sopimuksessa käytetään samoja ehtoja kuin nykyisessä sopimuksessa. 

tai
 

b)      pyytää tarjoukset Vaalan kunnan, Vaalan Vesi ja lämpö Oy:n ja Koy Vaalan Niskan tilintarkastuksesta ajalla 1.1.2021-31.12.2024. Tarjouspyyntö on julkinen.

Esittelijä Hallintojohtaja Niskanen Ari

 Päätös: Tarkastuslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle,  että se valitsee Vaalan kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2021-2024, vaihtoehdon a) mukaisesti KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n. Kunnanhallitus esittää Koy Vaalan Niskan ja Vaalan Vesi ja Lämpö Oy:n hallituksille KMPG Julkishallinnon Palvelut Oy:n hyväksymistä tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2021-2024.

 ______

Khall 08.12.2020 § 277 

Valmistelija Kunnanjohtaja Miira Raiskila, 0400 855 920, miira.raiskila@vaala.fi

 Hallintojohtaja Ari Niskanen, 0400 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle että se valitsee Vaalan kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2021-2024, vaihtoehdon a) mukaisesti KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n.

Kunnanhallitus esittää Koy Vaalan Niskan ja Vaalan Vesi ja Lämpö Oy:n hallituksille KMPG Julkishallinnon Palvelut Oy:n hyväksymistä tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2021-2024.

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______

Kvalt 17.12.2020 § 82  

34/02.02.02/2020

Valmistelija Hallintojohtaja Ari Niskanen, 04004 855 924, ari.niskanen@vaala.fi

Kunnanhallitus:

Kunnanvaltuusto päättää valita Vaalan kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2021-2024 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n.

Esittelijä Kunnanjohtaja Raiskila Miira

 Päätös: Hyväksyttiin

 ______